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Übersicht

Die Software- & Lizenz Übersicht gliedert sich in insgesamt vier Aktionsbereiche, die den mehrstufigen Aufbau abbilden.

Aufbau - Software & Lizenzen Dashboard

Aufbau - Software & Lizenzen Dashboard
  • (1) Anlegen neuer Software-Pakete
  • (2) Vordefinierte Auswertungen zur Lizenzbilanz
  • (3) Übersicht aller angelegten Software-Pakete
  • (4) Übersicht der Änderungen innerhalb der letzten 7 Tage

Auswertungen

Die unter (2) dargestellten Auswertungen werden wie folgt aufgeschlüsselt.

Fehlende Lizenz

Benutzer oder Hardware, die eine zugewiesene Installation aber keine Lizenz besitzen, werden hier aufgelistet.

Freie Lizenzen

Lizenzen, die nicht vollständig ausgenutzt werden und somit noch freie Kontingente haben, werden hier aufgelistet.

Vertragsende

Anzeige von Lizenzen, die demnächst ablaufen oder bereits abgelaufen sind.

Optimierungspotenzial

Anzeige von ungenutzten und überbuchten Lizenzen und inaktiver Hardware sowie deaktivierten Benutzern, bei denen eine Software bzw. Lizenz-Zuordnung noch vorhanden ist.

Sammel-Bearbeitung

In der Auflistung der Software können auch mehrere Einträge auf einmal bearbeitet werden.

Wählen Sie hierzu zunächst die gewünschten Einträge in der Liste aus und klicken Sie in der oberen Leiste auf Bearbeiten.

Auswahl der Software Assets

Auswahl der Software Assets

Bei der Software können der Name, die Lizenzierungsart und auch alle benutzerdefinierten Felder bearbeitet werden.

Sammel-Bearbeitung der Software Assets

Sammel-Bearbeitung der Software Assets

Wechsel der Lizenzierungsart

Der Wechsel der Lizenzierungsart sollte gut überlegt sein, denn zuvor vorhandene Zuordnungen und Daten können nicht auf andere Typen (z. B. von Benutzer auf Arbeitsplatz) angewendet werden.

Prüfen Sie daher die Software und deren Daten vor einem solchen Wechsel genau und sorgfältig!