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Grundlagen

Die Lagerwirtschaft dient primär der Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, die nicht als Hardware Asset inventarisiert werden. Beispielsweise für Ladekabel, Headsets oder auch Bestände anderer Abteilung wie z.B. Kugelschreiber und Kalender.

Zudem können ab Release 3.8 auch Bestände von echten Hardware Assets über ein Regelwerk in den Lagerbereich eingebunden werden.

Lagerkategorien

In Inventory360 lassen sich mehrere thematisch getrennte Lagerbereiche - genannt Kategorien - anlegen.

Lager Kategorien / Bereiche

Lager Kategorien / Bereiche

Die Kategorien können in zwei Anwendungsbereichen eingesetzt werden.

  • Fachlich (Abteilung)

    Jede Lager-Kategorie bildet den Lagerbereich eines bestimmten Fachbereichs wie z.B. IT, Marketing, Facility Management ab.

  • Nach Standort

    Jede Lager-Kategorie steht für einen spezifischen Standort (z.B. München, Frankfurt, Hamburg).

Einstellungen zu Lager-Kategorien

Lager-Kategorien bzw. Bereiche lassen sich vollständig über den Adminbereich im Punkt Lagerwirtschaft -> Kategorien konfigurieren.

Lagertypen

Bei der Erstellung von Lagerartikeln kann zwischen zwei Typen gewählt werden.

Verbrauchsmaterial

Beim Verbrauchsmaterial handelt es sich um Gegenstände, die nicht als Hardware-Assets inventarisiert werden. Üblicherweise sind dies Kabel, Headsets oder auch USB-Sticks.

Lagerartikel - Verbrauchsmaterial

Lagerartikel - Verbrauchsmaterial

Asset Verknüpfung

Alternativ besteht auch die Möglichkeit, die angezeigten Lagerbestände mit inventarisierten Hardware-Assets zu verknüpfen.

Lagerartikel - Asset Verknüpfung

Lagerartikel - Asset Verknüpfung

Dabei können selbst definierbare Regeln aufgestellt werden um beispielsweise sehen zu können, wie viele Notebooks von einem bestimmten Modell noch auf Lager liegen.

Lagerbestand

Der aktuelle Lagerbestand ergibt sich dann dynamisch anhand der Verbuchung der Hardware-Assets, auf welche die Filterbindungen zutreffen.

Benachrichtigungen

Der Bereich der Lagerverwaltung bietet über die Angabe der Meldebestände auch eine sehr gute Anbindung in Richtung der Benachrichtigungen.

Bei Erreichen dieser Warnschwelle kann somit eine E-Mail Benachrichtigung beispielsweise direkt an den Einkauf oder ein Ticketsystem gesendet werden.

Konfiguration

Die Konfiguration der Benachrichtigungen erfolgt ebenfalls über den Adminbereich im Punkt Benachrichtigungen.

Bestandsveränderungen

Bestandsveränderungen können im Lagerbereich über verschiedene Wege vorgenommen werden.

Wichtig

Bei der Wahl des Lagertyps Asset Verknüpfung wird der Bestand dynamisch und automatisch anhand der gesetzten Filterbindungen berechnet. Die im Folgenden beschriebenen Möglichkeiten gelten hierfür nicht.

  • Änderung der Zählerstände
  • Scan per Barcode Etikett
  • Ausgabe mit Protokoll