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Verwaltung von Gruppen & Rechten

Die Verwaltung von Gruppen und zugehörigen Berechtigungen erfolgt im Adminbereich über den Punkt Gruppen & Rechte.

Einstellungsbereich - Gruppen & Rechte

Einstellungsbereich - Gruppen & Rechte

Gruppe anlegen

Klicken Sie im Bereich Gruppen & Rechte am Ende der Seite auf den grünen Button Hinzufügen.

Vergeben Sie hier zunächst einen aussagekräftigen Namen (1) für die neue Berechtigungsgruppe.

Anlegen einer Gruppe - Name

Anlegen einer Gruppe - Name

Tipp

Aus dem Namen der Gruppe sollten sich direkt Rückschlüsse auf die eingerichteten Berechtigungen ziehen lassen. In diesem Beispiel handelt es sich um eine lesende (= Read) Berechtigung für den Einkauf.

Direkt darunter können im Anschluss die gewünschten Rechte vergeben werden.

Gruppen-Mapping

Einer in Inventory360 angelegten Berechtigungsgruppe kann eine externe Gruppe aus z.B. Active Directory oder Microsoft 365 zugewiesen werden.

Hinweis

Zur Nutzung dieser Funktion muss eine Quelle zur Benutzersynchronisation angelegt sein.

Rufen Sie hierzu im Bereich Gruppen & Rechte die gewünschte Berechtigungsgruppe in Inventory360 über den Button Bearbeiten auf.

Innerhalb der Gruppen-Einstellungen oben rechts nun den Bereich Automatische Gruppenzuweisung ausklappen und die gewünschte externe Gruppe auswählen.

Verknüpfen einer externen Gruppe

Verknüpfen einer externen Gruppe

Abschließend bestätigen Sie die Einstellung am Ende der Seite mit Übernehmen.

Tipp

Die Gruppenzuordnung (= Ansicht "Mitglieder") wird entweder beim nächsten Login eines zutreffenden Benutzers oder innerhalb der nächsten Benutzersynchronisation durchgeführt. Bei Bedarf kann diese auch manuell angestoßen werden.

Rechte vergeben

In der tabellarischen Berechtigungsmatrix können die gewünschten Rechte einer Gruppe auf Bereichs- und Aktionsebene gesetzt werden.

Auswahl in der Berechtigungsmatrix

Auswahl in der Berechtigungsmatrix
Einstellung Beschreibung
(1) Bereiche Die Funktionsbereiche von Inventory360
(2) Rechte Die jeweils freigeschalteten Aktionen des Funktionsbereichs

Hinweis

Damit sich ein Benutzer am System anmelden kann, muss diesem zumindest der Bereich Login erlaubt werden.

Die Aktionsrechte (2) sind dabei wie folgt aufgeschlüsselt:

Alter Typ Neuer Typ
Erlauben Einfache Freischaltung Ja/Nein
Anzeigen Anzeige- / Leserechte
Bearbeiten Bearbeitungsrecht
Inventarisieren Sonderrechte: Bearbeitungsrecht eingeschränkt auf Bestandserfassung (Lager) oder Datenübernahme (Discovery)
Löschen Löschrecht. Im Bereich Hardware inkl. Löschung der gesamten Historie

Kontext / Mandanten

Im Bereich Kontext / Mandaten können im Zuge eines Mehrmandantenbetriebs weiterführende Einschränkungen für die oben gesetzten Rechte eingerichtet werden.

Beispielsweise um die Leserechte des Einkaufs auf einen bestimmten Standort zu beschränken.

Hierbei können in den Filterlisten (Standort, Gesellschaft, Abteilung, Projekt) ein oder mehrere freigeschaltete Entitäten ausgewählt werden.

Einschränkung auf Mandanten

Einschränkung auf Mandanten

Info

Die Auswahl Keine gibt hierbei auch Assets frei, denen aktuell keine Abteilung zugewiesen ist. Andernfalls werden nur Assets angezeigt, denen die ausgewählte Abteilung (hier: Einkauf) zugewiesen ist.

Hardware-Kategorien

Im Bereich Hardware können Einschränkungen für die oben gesetzten Rechte und Kontexte eingerichtet werden.

Hierdurch können z. B. Lese- und Schreibrechte für eine oder mehrere definierte Hardware-Kategorien beschränkt werden.

Einschränkung auf Hardware-Kategorie

Einschränkung auf Hardware-Kategorie

Zur Übernahme der Rechte einer Gruppe am Ende der Seite auf Übernehmen klicken.