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Schnell-Erfassung

Die Hardware Schnell-Erfassung kann hauptsächlich zur Inventarisierung mehrerer Geräte auf einmal genutzt werden. Beispielsweise bei der Lieferung von 10 baugleichen Monitoren.

Die Schnell-Erfassung erkennt aber auch bestehende Hardware-Assets, welche in der Oberfläche grün hinterlegt werden. Hierdurch können auch mehrere bestehende Assets in einer Sammel-Aktion verändert oder umgebucht werden.

Der Zugriff erfolgt über das Hardware Dashboard über den Button Schnell-Erfassung.

Öffnen der Schnell-Erfassung

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Aufbau

Der blau hinterlegte Bereich (1) definiert die Vorlage / Vorgabe für alle anschließend gescannten Assets. An dieser Stelle kann unterhalb des Typ auch ein bestehendes Standardmodell (hier: Acer T27) samt aller Attribute ausgewählt werden.

Öffnen der Schnell-Erfassung

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Zusätzliche Attribute können unter Details (3) angegeben und überschrieben werden.

Inventarisieren

Um nun neue Assets basierend auf der Vorlage (1) anzulegen, gehen Sie wie folgt vor.

Manuell

Über den Button Manuell (2) können Listen mit Seriennummern oder bestehenden Inventarnummern eingefügt werden.

Manuelle Eingabe von Seriennummer / Inventarnummern

Manuelle Eingabe von Seriennummer / Inventarnummern

1 Eintrag pro Zeile

Bitte beachten Sie, dass pro Zeile ein neuer Eintrag in der Schnell-Erfassung angelegt wird.

Per Barcode-Scanner

Alternativ kann bei Nutzung unseres Hardware-Bundles per Barcode-Scanner einfach die zugehörige Seriennummer oder eine bestehende Inventarnummer vom Etikett abgescannt werden.

Tipp

Achten Sie hierzu bitte darauf, dass der Barcode-Scan in der oberen Leiste aktiv geschaltet ist.

Aktivierung Barcode-Scan

Scannen Sie nun die vorliegenden Geräte nacheinander ab. Jeder Scan erzeugt damit einen neuen Eintrag in der Schnell-Erfassung.

Attribute überschreiben

Um für alle bereits gescannten Gegenstände bestimmte Werte zu überschreiben, klicken Sie in der blau hinterlegten Vorlage auf den blauen Button neben dem zu übernehmenden Attribut.

In diesem Fall möchten wir den Status für alle gescannten Geräte auf "Produktiv" setzen.

Überschreiben von Attributen

Überschreiben von Attributen

Anlegen / Speichern

Die durchgeführten Änderungen werden nicht sofort übernommen, sondern müssen nach einer kurzen Prüfung der betroffenen Geräte (1) mit dem Button Übernehmen (2) am Ende der Seite bestätigt werden.

Bestätigung der Änderungen

Bestätigung der Änderungen

Das Anlegen neuer bzw. Abändern bestehender Assets ist damit abgeschlossen.