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Verwaltung

Verleih hinzufügen

Um einen neuen Verleih-Vorgang hinzuzufügen, klicken Sie im oberen Bereich auf den grünen Hinzufügen Button.

Anlegen eines neuen Verleihs

Anlegen eines neuen Verleihs

Nachfolgend werden die grundlegenden Daten des Verleihs angegeben.

  • Beschreibung: Eine aussagekräftige Beschreibung / Zweck des Verleihs
  • Start: Startzeitpunkt, an dem der Verleih beginnt
  • Ende: Endzeitpunkt, an dem der Verleih endet. Das Ende kann auch leer gelassen werden, wenn dieses noch unbestimmt ist.
  • Ganztägig: Festlegung, ob der Verleih ganztägig oder mit Angabe einer Uhrzeit erfolgen soll.

Grundlegende Verleih Informationen

Grundlegende Verleih Informationen

Im Anschluss kann der Verleih verschiedenen Organisationseinheiten zugewiesen werden.

Tipp

Es sollte immer der Besitzer gesetzt werden. Hierbei handelt es sich um den Mitarbeiter, der die Gegenstände später entgegennimmt und auch für die Rückgabe verantwortlich ist.

Zuordnung von Organisationseinheiten

Zuordnung von Organisationseinheiten

Auf der rechten Seite können nun ein oder mehrere Objekte für den Verleih hinzugefügt werden.

Bei Hardware und Fahrzeugen wird intern geprüft, ob ein Gerät zu diesem Zeitpunkt verfügbar oder bereits verliehen ist.

Hinzufügen von Objekten

Hinzufügen von Objekten

Darunter können - sofern aktiviert - noch Kostenstellenzuweisungen getroffen werden.

Hinzufügen von Objekten

Hinzufügen von Objekten

Zum Speichern des Verleihs unten links auf Übernehmen klicken.

Leihprotokoll erstellen

Zur Erstellung eines Leihprotokolls wechseln Sie zunächst mittels Anzeigen in die Detailansicht des Verleihvorgangs.

Wechsel in die Detailansicht

Wechsel in die Detailansicht

Im Bereich der Aktionsbuttons klicken Sie auf Protokolle -> Leihprotokoll

Erstellen des Leihprotokolls

Erstellen des Leihprotokolls

Leihprotokoll unterzeichnen

Leihprotokoll unterzeichnen

Rückgabe erfassen

Sobald die Gegenstände eines Verleihs zurückgegeben werden, kann dies im System festgehalten und quittiert werden.

Klicken Sie hierzu entweder in der Verleihübersicht oder Detail- / Einzelansicht eines Verleih-Vorgangs auf den blauen Rückgabe Button.

Rückgabe eines Verleihs

Rückgabe eines Verleihs

Bestätigung der Rückgabe

Bestätigung der Rückgabe

Dateien

Innerhalb eines Verleihs können weitere Dokumente wie z.B. die eingescannten Vertragsunterlagen, Übernahmebestätigungen oder auch Abrechnungen hinterlegt werden.

Klicken Sie hierzu in der Einzelansicht eines Verleihs auf den hellblauen Button Dateien.

Dateiverwaltung

Dateiverwaltung

Die Dateien können hier per Drag & Drop oder über den Auswahlbutton hochgeladen werden.

Hochladen per Drag & Drop

Hochladen per Drag & Drop

Hochgeladene Dokumente können im Anschluss auch mit Beschreibungstexten und Schlagwörtern (= Tags) versehen werden.

Beschreibung & Schlagwörter

Beschreibung & Schlagwörter