Übersicht
Der Bereich Bestellungen gliedert sich in 5 Hauptfunktionen.
- (1) Anlegen neuer Bestellungen
- (2) Filterung nach Status der Bestellung
- (3) Auswahl für Sammel-Aktionen
- (4) Einzelaktionen / Einzelansicht
- (5) Filter nach Zahlungsart (für Rechnungskontrolle)
Die Listenansicht der Bestellungen teilt sich in 4 Informationskategorien auf.
- (1) Unternehmen
- (2) Antragsteller / Kostenträger
- (3) Rechnungszuordnung
- (4) Ansprechpartner bzw. Referenz im Einkauf
Suche nach Bestellungs-Positionen¶
Durch das Einblenden des Beschreibungsfelds kann hierbei auch bei den Positionen einer Bestellung gesucht werden:
Sinnvolle Benennung von Positionen
Zwecks besserer Suche, einer klaren Identifikation beim Eingang von Bestellung und auch aus anderen organisatorischen Gründen empfehlen wir eine saubere Benennung der Positionen. Hierbei kann der Detail-Grad auch zwischen den Bestellungen abweichend sein, sofern dies dennoch eine Zuordnung erlaubt.