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Vorlagen

Die Migrationsvorlagen können direkt im Migrationsassistenten zur jeweils eingesetzten Inventory360 Version heruntergeladen werden.

Herunterladen der Migrationsvorlagen

Herunterladen der Migrationsvorlagen

Wichtig

Verwenden Sie für den Import ausschließlich unsere integrierten Migrationsvorlagen (*.xlsm-Dateien) und nutzen Sie den darin enthaltenen Export Button (1).

Entpacken Sie die ZIP-Datei nach dem herunterladen.

Übersicht

Die Vorlagen unterteilen sich dabei in verschiedene Asset-Bereiche (z.B. Hardware) und spezielle Zuordnungsdateien (z.B. Kostenstellen zu Assets). Nachfolgend findet sich eine detaillierte Beschreibung der verfügbaren Vorlagen-Dateien.

Dateiname Beschreibung
branches.xlsm Niederlassungen (nur bei erweiterter Standortzuweisung)
buildings.xlsm Gebäude (nur bei erweiterter Standortzuweisung)
cars.xlsm Fahrzeuge im Bereich Fleet Management
contracts.xlsm Allgemeine Verträge
costcenters.xlsm Kostenstellen
costcenters_assets.xlsm Zuweisung von ein oder mehreren Kostenstellen zu einem Asset
departments.xlsm Abteilungen
employees.xlsm Mitarbeiterliste
floors.xlsm Etagen (nur bei erweiterter Standortzuweisung)
fuelcards.xlsm Tankkarten im Bereich Fleet Management
hardware.xlsm Hardware-Assets
hardware_assignments.xlsm Weitere Zuordnungen zu Hardware Assets (z.B. Ausstattung oder Verknüpfungen)
leasing.xlsm Leasingverträge
licenses.xlsm Lizenzen
licenses_hardware.xlsm Zuordnung von Lizenzen zu Hardware Assets
licenses_users.xlsm Zuordnung von Lizenzen zu Benutzern
locations.xlsm Standorte
orders.xlsm Bestellungen
organizations.xlsm Gesellschaften / Unternehmen
parkingspots.xlsm Parkplätze im Bereich Fleet Management
phonecontracts.xlsm Telefonverträge
projects.xlsm Projekte
rooms.xlsm Räume (nur bei erweiterter Standortzuweisung)
simcards.xlsm SIM-Karten (für Telefonverträge)
software.xlsm Software Übersicht inkl. Lizenzierungsart
software_hardware.xlsm Zuordnung von Software Installationen zu Hardware Assets
software_users.xlsm Zuordnung von Software Installationen zu Benutzern
supplies.xlsm Lagerartikel
users.xlsm Benutzerlisten (z.B. für lokale Benutzer)

Schlüsselfelder

Schlüssel- bzw. Pflichtfelder sind in den Migrationsvorlagen in der Regel mit einem Stern (*) markiert. Beachten Sie hierzu auch immer die Hinweise in der Spaltenüberschrift (1).

Hinweise in der Spaltenüberschrift

Hinweise in der Spaltenüberschrift

Für diverse interne Felder existieren zudem vorbelegte Werte, die wie folgt aufgeschlüsselt werden.

Status

Spaltenname: status

Hardware

Name / Schlüssel Deutsch Englisch Beschreibung
Production Produktiv Production Produktive Geräte
Stock Auf Lager Stock Geräte auf Lager
Deleted Verschrottet Deleted Gelöschte / verschrottete Geräte
Ordered Bestellt Ordered Bestellte Geräte
LeasingEnd Leasingende Leasing end An Leasinggeber zurückgeschickt
Maintenance Wartung Maintenance Geräte in Wartung
Cleaned Bereinigung Cleaned Alter Eintrag, obsolet

Verträge

Name / Schlüssel Deutsch Englisch Beschreibung
Active Aktiv Active Aktive Verträge
Cancelled Gekündigt Cancelled Gekündigte Verträge
Stock Auf Lager Stock Vertrag pausiert / stillgelegt

SIM-Karten

Name / Schlüssel Deutsch Englisch Beschreibung
Active Aktiv Active Aktive SIM-Karte
Locked Gesperrt Locked Gesperrte SIM-Karten
Disabled Deaktiviert Disabled Deaktivierte SIM-Karten
Stored Eingelagert Stored Eingelagerte SIM-Karten

Zahlungsart

Spaltenname: payment_method

Name / Schlüssel Deutsch Englisch Beschreibung
Bill Rechnung Bill Zahlung per Rechnung
Advance Vorkasse Advance Zahlung per Vorkasse
After Nachnahme After Zahlung per Nachnahme
Creditcard Kreditkarte Creditcard Zahlung per Kreditkarte
Leasing Leasing Leasing Zahlung über Leasinggeber
Debit Lastschrift Debit Zahlung per Lastschriftverfahren
Paypal PayPal PayPal Zahlung per PayPal

Festplatten-Typ

Spaltenname: hdd_type

Name / Schlüssel Deutsch Englisch Beschreibung
HDD HDD HDD Hard Disk Drive
SSD SSD SSD Solid State Drive

Drucker-Typ

Spaltenname: printer_type

Name / Schlüssel Deutsch Englisch Beschreibung
Laser Laser Laser Laserdrucker
Inkjet Inkjet Inkjet Tintenstrahldrucker
Thermo Thermo Thermo Thermo- / Etikettendrucker

Software Lizenzierungsart

Spaltenname: metric

Name / Schlüssel Deutsch Englisch Beschreibung
Workplace Arbeitsplatz Workplace Lizenzierung pro Gerät
User Benutzer User Lizenzierung pro Benutzer
CPU CPU CPU Lizenzierung pro CPU / Prozessor
Core Core Core Lizenzierung pro CPU Kern
None Keine None Keine Lizenzbilanzierung

Custom Fields

Innerhalb der Migrationsvorlagen können auch benutzerdefinierte Felder (Custom Fields) verwendet werden. Diese werden dabei an die letzte Spalte der jeweiligen Vorlage angefügt.

Hierfür benötigen wir zunächst den technischen Namen des Custom Fields. Dieser findet sich im Konfigurationsbereich der benutzerdefinierten Felder.

Name eines Custom Fields

Name eines Custom Fields

Dieser Feldname kann nun kopiert und in der Migrationsvorlage nach der letzten Standard-Spalte eingefügt.

Anfügen der neuen Spalte

Anfügen der neuen Spalte

Mehrere Custom Fields

Bei der Verwendung mehrerer Custom Fields achten Sie darauf, dass diese in der Konfiguration einen eindeutigen technischen Namen besitzen.