Reports
Für häufig aufkommende Auswertungen und praktische Anwendungsfälle stellt Inventory360 im Hardware Dashboard verschiedene Ansichten bzw. Reports zur Verfügung.
1 Unbekannter Leasingvertrag¶
Listet Hardware auf, die als Leasing-Geräte eingebucht wurden, allerdings bisher noch keinem Leasingvertrag im System zugeordnet wurden.
Praxisbeispiel
Dieser Fall tritt häufig auf, wenn mehrere Geräte im Rahmen einer Sammelphase auf Leasingbasis beschafft werden. Die Vertragsunterlagen werden hier meist erst im Nachgang übersendet.
2 Deaktivierte Benutzer¶
Listet Hardware auf, die einem Benutzer / Mitarbeiter zugewiesen ist, der im System aber bereits deaktiviert ist. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Account aufgrund des Ausscheidens eines Mitarbeiters gelöscht oder deaktiviert wurde.
Praxisbeispiel
Über diese Auswertung lassen sich wieder verfügbare Geräte ausfindig machen bzw. aktuelle Fehlbestände korrigieren. Entsprechende Geräte können nach einer Prüfung wieder mit dem Status Auf Lager und Auswahl des Benutzers "Keine" freigegeben werden.
3 Leasingende¶
Listet Hardware auf, deren Leasingvertrag in Kürze ausläuft oder bereits ausgelaufen ist.
Praxisbeispiel
Mithilfe dieser Ansicht können anstehende Beschaffungsvorgänge geplant und der Austausch veranlasst werden.
Erinnerungsfristen¶
Für Auswertung (3) (Leasingende) greift an dieser Stelle die globale Vorlaufzeit für Leasingverträge innerhalb der Grundeinstellungen in der Sektion Erinnerungsfunktion.
Benachrichtigungen¶
Neben den hier dargestellen Auswertungen können zusätzlich zu den vordefinierten E-Mail Benachrichtigungen auch eigene Benachrichtigungen über den Adminbereich konfiguriert werden.
An dieser Stelle können auch Custom Fields genutzt werden, die global auf der Hardware-Ebene angelegt wurden.