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Verwaltung von Custom Fields

Nachfolgender Bereich beschreibt die Anlage und Bearbeitung neuer Custom Fields. Bitte beachten Sie hierzu auch die Grundlagen des Bereichs Customizing.

Feld hinzufügen

Im Adminbereich unter dem Punkt Customizing auf Felder navigieren.

Einstellungsbereich - Benutzerdefinierte Felder

Einstellungsbereich - Benutzerdefinierte Felder

Hier findet sich eine Auflistung der jeweiligen Asset Bereiche und der speziellen Hardware-Kategorien.

Wählen Sie hier den gewünschten Bereich aus, in dem das neue Attribut erstellt werden soll.

Asset Bereich für Custom Field

Asset Bereich für Custom Field

Im nächsten Schritt müssen die grundlegenden Informationen für das neu anzulegende Feld ausgefüllt werden.

Feld Beschreibung
(1) Name Der technische Name des Custom Fields (z.B. in REST API, Migration und Export genutzt). Dieser sollte keine Sonder- oder Leerzeichen enthalten.
(2) Beschriftung Anzeigename in der Web-Oberfläche in Deutsch und Englisch
(3) Kategorie Die weiter oben gewählte Kategorie. Diese kann nach Anlage nicht mehr geändert werden.
(4) Typ Datentyp des anzulegenden Feldes.
(5) Standardwert Optionaler Wert, mit dem das Feld vorbelegt sein soll.
(6) Optionen Markierung als Pflichtfeld, Durchsuchbarkeit über die globale Suchfunktion
(7) Gruppierung & Spalten Kann genutzt werden, um mehrere Felder in der Oberfläche nebeneinander darzustellen.

Einstellungen des Custom Fields

Einstellungen des Custom Fields

Die Anlage des Feldes abschließend mit Übernehmen bestätigen. Das Feld steht im Anschluss sofort in allen gewählten Bereichen zur Verfügung.

Feld-Typ ändern

Die nachträgliche Änderung des Datentyps eines Feldes ist unter bestimmen Umständen möglich. Eine Erweiterung / Vergrößerung des Datentyps z.B. von Zeichenkette auf Text ist jederzeit ohne Informationsverlust möglich.

Warnung

Eine Verkleinerung oder gänzliche Abänderung des Datentyps zwischen inkompatiblen Formaten (z.B. Text zu Ja/Nein) führt zu einem Datenverlust im System.

Hinweis zwecks Änderung des Typs

Hinweis zwecks Änderung des Typs

Nachfolgende Typänderungen sind prinzipiell möglich:

Alter Typ Neuer Typ
Zeichenkette Link, Ticket, Passwort, Text
Link Zeichenkette, Ticket, Passwort, Text
Ticket Link, Zeichenkette, Passwort, Text
Passwort Link, Zeichenkette, Ticket, Text
Text Zeichenkette (abgeschnitten), Link (abgeschnitten), Ticket (abgeschnitten), Passwort
Zahl Zeichenkette, Ticket, Passwort, Text, Währung
Währung Zeichenkette, Ticket, Passwort, Text, Zahl
Datum Datum+Zeit, Zeichenkette, Text
Datum+Zeit Datum (abgeschnitten), Zeichenkette, Text
Ja/Nein (Bool) Zeichenkette, Text, Zahl, Währung

Auswahltabelle / Dropdown anlegen

Bevor ein Feld mit dem Datentyp Auswahl angelegt werden kann, muss zunächst die gewünschte Auswahltabelle im System konfiguriert werden.

Die Möglichkeit hierzu findet sich im Adminbereich unter dem Punkt Customizing -> Auswahltabellen.

Einstellungsbereich - Auswahltabellen

Einstellungsbereich - Auswahltabellen

Hier im oberen Bereich auf Hinzufügen klicken.

Auswahltabelle hinzufügen

Auswahltabelle hinzufügen

Im nächsten Schritt kann für die Auswahltabelle eine intern genutzte Beschreibung hinterlegt werden. An dieser Stelle wird auch die Sortierung der später anzulegenden Einträge initial festgelegt.

Feld Beschreibung
(1) Name Der technische Name der Auswahltabelle
(2) Beschreibung Interne Beschreibung der Auswahltabelle
(3) Sortierung Sortierung der enthaltenen Dropdown-Elemente

Einstellungen der Auswahltabelle

Einstellungen der Auswahltabelle

Einträge erstellen

Für die soeben angelegte Auswahltabelle können nun ein oder mehrere Dropdown Einträge angelegt werden. Diese entsprechen den späteren Selektionsmöglichkeiten.

Hierzu in der Auswahltabelle auf das grüne + Symbol klicken.

Eintrag in der Auswahltabelle erstellen

Eintrag in der Auswahltabelle erstellen

Bei der Anlage des Dropdown-Eintrages sind hierbei mehrere Werte anzugeben.

Feld Beschreibung
(1) Name Der technische Name der Eintrags
(2) Kürzel Abkürzung (z.B. im Namensschema der Nummernkreise verwendet)
(3) Beschriftung Anzeigename in der Web-Oberfläche in Deutsch und Englisch
(4) Standard Einstellung, ob der Eintrag per Standard vorausgewählt ist

Eintrag konfigurieren

Eintrag konfigurieren

Auswahltabelle in Feld verwenden

Um eine Auswahltabelle in einem benutzerdefinierten Feld zu verwenden, muss dieses zunächst angelegt werden.

Dies ist im Einstellungsbereich für Benutzerdefinierte Felder möglich:

Einstellungsbereich - Benutzerdefinierte Felder

Einstellungsbereich - Benutzerdefinierte Felder

Zur Nutzung einer bestehenden Auswahltabelle muss zunächst der Typ (1) auf Auswahl gesetzt werden. Im Folgenden erscheint im Feld Auswahltabelle (2) eine Selektionsmöglichkeit für die weiter oben zentral angelegte Auswahltabelle.

Nutzung von Auswahltabellen

Nutzung von Auswahltabellen

Tipp

Über diesen Aufbau können Auswahltabellen auch in mehreren Bereichen (z.B. bei Hardware oder Verträgen) wiederverwendet werden.

Stammdaten

Die vorhandenen Stammdaten können auch im Customizing Bereich wiederverwendet werden. Wählen Sie dazu den Typ Stammdaten beim Hinzufügen oder Bearbeiten aus:

Stammdaten - Benutzerdefinierte Felder

Stammdaten - Benutzerdefinierte Felder

Bei der Anlage eines benutzerdefinierten Feldes in Kombination mit Stammdaten stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung.

Feld Beschreibung
(1) Stammdaten-Typ Typ der Stammdaten (Gesellschaft, Standort, Projekt, Abteilung)
(2) Anzeige-Attribut Nutzung des Names oder des Kürzels für das benutzerdefinierte Feld
(3) Standard-Einstellungen Übliche Standardeinstellungen für alle (benutzerdefinierten) Felder

Einstellungsmöglichkeiten für Stammdaten - Benutzerdefinierte Felder

Einstellungsmöglichkeiten für Stammdaten - Benutzerdefinierte Felder

Bedeutung von Leere Auswahl erlauben

(Mögliche Pflicht-)Felder können initial auch keinen spezifischen Wert enthalten. Durch das Setzen dieser Option ist es möglich in Inventory360 das Feld z. B. als Pflichtfeld zu setzen, aber dennoch einen leeren Wert zu erlauben.

Übliche Szenarien sind bei Beginn oder Start einer Inventarverwaltung im Unternehmen, bei Veränderungen der Feld-Konfiguration auf Grund von neuen Anforderungen und wenn Felder klar definiert sind und die Daten noch nicht vorliegen.