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Übersicht

Die Hardware Übersicht gliedert sich in insgesamt sieben Aktionsbereiche, die einen schnellen Zugriff auf häufig genutzte Funktionen bieten.

Aufbau - Hardware Dashboard

Aufbau - Hardware Dashboard
  • (1) Auflistung der Hardware-Assets nach Kategorie
  • (2) Zugriff auf die Hardware Schnell-Erfassung
  • (3) Öffnen des Discovery Kontrollbereich
  • (4) Übersicht der aktuellen Asset-Verteilung
  • (5) Vorgefertigte Auswertungen zu praktischen Anwendungsfällen
  • (6) Schnell-Zugriff auf favorisierte Hardware-Kategorien (im Adminbereich einstellbar)
  • (7) Übersicht der Änderungen innerhalb der letzten 7 Tage

Bilder einblenden

Um Bilder der Assets (z.B. aus einem Standardmodell oder individuell hochgeladen) anzuzeigen, muss ggf. die zugehörige Spalte eingeblendet werden.

Bilder in der Hardware-Liste einblenden

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Hardware-Migration - Umzug/Wechsel in andere Kategorien

In den Hardware-Übersichten kann nach der Auswahl von entsprechenden Assets diese auch migriert bzw. umgezogen werden:

Migrations- bzw. Umzugs-Möglichkeit

Migrations- bzw. Umzugs-Möglichkeit

Danach muss die passende Zielkategorie ausgewählt werden:

Auswahl der passenden Zielkategorie

Auswahl der passenden Zielkategorie

Unterschiedliche benutzerdefinierte Felder

Damit eine reibungslose Migration möglich ist, sollten wichtige benutzerdefinierte Felder in der Ziel-Kategorie vorhanden sein. Hierbei ist besonders wichtig, dass die Felder den identischen Namen und den identischen Typ besitzen. Ist dies nicht der Fall kann das Feld nicht umgezogen werden und die Informationen in den Feldern geht verloren.

Abweichende Nummernkreise

Nummernkreise können auch kategoriebasiert aufgebaut sein, sodass eine Migration in eine andere Kategorie dazu führen kann, dass das Asset keine gültige Inventarnummer zum Nummernkreis besitzt. Prüfen Sie daher vor diesem Schritt, ob eine neue Vergabe der Inventarnummer korrekt ist oder ob die Nummernkreise der Kategorien angeglichen werden müssen.

Nach dem Klick auf den Button Übernehmen werden die selektierten Assets aus der aktuellen Kategorie genommen, die nicht vorhandenen identischen benutzerdefinierten Felder am Datensatz entfernt und die Assets in die neue Kategorie migriert bzw. umgezogen.

Hardware-Migration eines einzelnen Assets

Über die Hardware-Detail-Seite ist es ebenso möglich eine Hardware-Migration für ein einzelnes Asset durchzuführen. Dazu muss auf das Dropdown Aktionen geklickt werden:

Migration eines einzelnen Assets

Migration eines einzelnen Assets

Nach dem Klick auf den Button Umziehen erscheint der Dialog zwecks Auswahl der passenden Zielkategorie:

Auswahl der passenden Zielkategorie

Auswahl der passenden Zielkategorie

Gleiche Rahmenbedingungen

Auch bei der Migration eines einzelnen Assets gelten die gleichen Rahmenbedingungen (benutzerdefinierte Felder, Nummernkreise). Prüfen Sie vor den Aktionen, ob die entsprechenden Daten zusammenpassen und keine Informationen eventuell verloren gehen könnten.

Falls abweichene Nummernkreise zwischen der Quell- und Ziel-Kategorie vorhanden sind, wird ein Warnhinweis angezeigt. Es besteht weiterhin die Möglichkeit die Inventarnummern auch neu generieren zu lassen, wenn dies notwendig wäre.

Warnung bei abweichenden Nummernkreisen

Warnung bei abweichenden Nummernkreisen

Alternativ können Sie auch nachträglich die Labels neu aufbringen und die Inventarnummern neu vergeben. Dies wird Ihnen passend in der Fehlermeldung auch angezeigt:

Hinweis für Migrationsschritte nach dem Umzug

Hinweis für Migrationsschritte nach dem Umzug

Nach dem Klick auf den Button Übernehmen wird das Asset aus der aktuellen Kategorie genommen, die nicht vorhandenen identischen benutzerdefinierten Felder am Datensatz entfernt und das Asset in die neue Kategorie migriert bzw. umgezogen.