Labelling

Jeder Inventargegenstand sollte eindeutig über ein Label identifizierbar sein.

Seriennummern

Eine eventuell vom Hersteller abgedruckte Seriennummer ist keine ausreichende Kennzeichnung und kann unter Umständen doppelt vorkommen.

Inventory360 bietet daher mehrere Wege um Inventargegenstände eindeutig zu kennzeichen.

1. World Wide Unique IDs

Nutzen Sie bequem unsere vorgedruckten und weltweit eindeutigen Etiketten. Das Labelling von Gegenständen ist hier am einfachsten und ohne zusätzliche Geräte möglich:

1. Vorgedrucktes Etikett von der Rolle abziehen und auf dem Gegenstand anbringen
2. Den Gegenstand inventarisieren und im gleichen Schritt das aufgeklebte Etikett einfach abscannen

Scan eines World Wide Unique ID Labels bei der Inventarisierung

Bezug der Etiketten

Die Etiketten können Sie in zwei Formaten bequem über uns beziehen oder alternativ auch jederzeit selbst anfertigen.

Vorteile

Der Einsatz vorgedruckter World Wide Unique ID Etiketten bietet in der Praxis mehrere Vorteile:

• Mobiler Einsatz ohne zusätzliche Hardware möglich
• Widerstandsfähigeres Material
• Keine Probleme mit Nummernkreisen
• Verteilte Nutzung an mehreren Standorten

2. Live-Druck mit Hardware-Bundle

Besteht die Anforderung, dass pro Etikett individuelle Daten wie z.B. Gesellschaft, Standort, etc. mit abgedruckt werden sollen, ist der Einsatz unseres Hardware-Bundles empfehlenswert.

Dieses bietet Ihnen die Möglichkeit mit einem Klick in Inventory360 ein individuelles Etikett auszudrucken. Als eindeutige Kennzeichnung dient die Inventarnummer.

1. Gegenstand inventarisieren
2. Etikett ausdrucken
3. Das Etikett auf das Gerät kleben

Voraussetzungen

Sie benötigen hierfür ein Hardware-Bundle bestehend aus Drucker, Scanner und Netzwerkbox von uns. Die Netzwerkbox muss hierbei von Ihrem Browser aus erreichbar sein.

3. Sonstige Scancodes

Ähnlich zur 1. Variante können auch anderweitige bzw. eigene Formate (z.B. RFID) in Form von Scancodes verwendet werden.

Hierbei können Sie in den Einstellungen selbst festlegen, ob Scancodes als optionales & zusätzliches Merkmal zur Inventarnummer oder verpflichtend gesetzt werden müssen.

Einstellungen

Die gewünschte Einstellung zum Labelling von Gegenständen kann in den Grundeinstellungen des Adminbereichs im Abschnitt Inventarnummern & Labelling vorgenommen werden.

Was sind Scancodes?

Scancodes sind Codes, die zusätzlich zur Inventarnummer vergeben werden können. Ein Gegenstand kann dabei beliebig viele Scancodes besitzen.

Zugewiesene Scancodes eines Hardware-Assets

Hierdurch können beispielsweise alte oder bestehende Etiketten bzw. zusätzliche Kennzeichnungen einem Asset zugewiesen werden.

World Wide Unique ID

World Wide Unique ID Labels sind hierbei lediglich eine Sonderform der Scancodes und nutzen das gleiche Prinzip.