Typen
Bei Vertragstypen handelt es sich um logische Unterbereiche / Kategorisierung von allgemeinen Verträgen. In der Standardeinstellung sind hier z.B. Wartungs- oder Supportverträge hinterlegt.
In diesem Bereich können allerdings auch individuelle Vertragstypen wie z.B. Mietverträge oder SSL-Zertifikate angelegt werden.
Die Konfiguration von Vertragstypen erfolgt über den Adminbereich unter Verträge -> Typen.
Wo können Vertragstypen verwendet werden?
Vertragstypen können bei Anzeige oder Bearbeitung von allgemeinen Verträgen in Inventory360 verwendet werden.
Typ anlegen¶
Um einen neuen Vertragstyp anzulegen klicken Sie auf den grünen Hinzufügen Button.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| (1) Name | Der technische / interne Name des Typs (z.B. in REST API, Migration und Export genutzt). Dieser sollte keine Sonder- oder Leerzeichen enthalten. |
| (2) Beschriftung (DE) | Anzeigename in der Web-Oberfläche in Deutsch |
| (3) Beschriftung (EN) | Anzeigename in der Web-Oberfläche in Englisch |
Kategorie
Da Vertragstypen aktuell auf allgemeine Verträge begrenzt sind, ist aktuell nur die Kategorie Allgemein fest vorausgewählt.
Customizing von Vertragstypen¶
Seit Release 4.9 können Vertragstypen eigene individuelle Custom Fields enthalten, die keinen Einfluss auf die allgemeinen Verträge oder andere Vertragstypen haben.
Damit können sehr individuelle Szenarien, wie z. B. rechtlich sensible Verträge, thematisch komplett andere Vertragsarten wie z. B. Mietverträge, aber auch operativ komplett unterschiedliche Bereiche innerhalb von Inventory360 zentral ohne Einschränkungen und gegenseitiger Einflussnahme verwaltet werden.
Planung von Vertragstypen
Planen Sie innerhalb Ihres Unternehmens, ähnlich wie bei den (Hardware-)Kategorien, die Vertragstypen so, dass Sie eine sinnvolle Ergänzung zu den bestehenden Strukturen und Prozessen sind.
Ganzheitlicher Gedanke: Durch die Möglichkeit des Customizings bei den Vertragstypen wird die Diskussion von der Definition des Vertragstyps, der abzulegenden Daten und der entsprechenden Felder dauerhaft ein ganzheitliches Thema sein.
Wiederkehrende Prüfung: Planen Sie einmal im Jahr oder in einem anderen festen Zyklus eine gemeinsame Prüfung, ob die Vertragsdaten, deren Typen und die Qualität der operativen Prozesse für Ihr Unternehmen ausreichend sind.