Grundlagen
Inventory360 bietet im Auslieferungszustand diverse Standard-Kategorien zur Einteilung in verschiedene Hardware-Bereiche an. Diese unterscheiden sich zum einen durch ihre Attribute, aber auch durch teilweise unterschiedliche Funktionen.
Info
Grundsätzlich sollte die Konfiguration immer möglichst nah am Standard gehalten werden. Dies ist besonders im Hinblick auf zusätzlich genutzte Funktionen wie Lizenzverwaltung oder automatische Inventarisierung (Discovery) zu empfehlen.
Diese Funktionen greifen auf interne Attribute der Standard-Kategorien (z.B. CPU, RAM) zu, welche bei selbst angelegten Kategorien nicht zugreifbar sind.
Kategorien & Nummernkreise¶
Hardware Assets werden in zwei Ebenen gegliedert.
Was sind Standard-Kategorien?¶
Die Standard-Kategorien dienen wegen der vordefinierten Felder zur besseren Verarbeitung von Daten aus dem Discovery-Prozess und können auch besser durch den Support unterstützt werden.
- Folgende Standard-Kategorien gibt es:
- Computer
- Beamer
- Firewalls
- Router
- Switches
- Drucker
- Mobile Devices
- Server
- Peripherie
- Digitale Tafeln (seit Release 5.0)
Nicht löschbar
Standard-Kategorien können wegen Ihrem Nutzen und Ihren Vorteilen nicht gelöscht sondern nur deaktiviert werden, sofern nicht benötigt.
Kategorie¶
Die oberste Ebene stellen Hardware-Kategorien dar. Diese besitzen unterschiedliche Ausstattungs-Attribute und können im Bereich Customizing auch um zusätzliche Attribute erweitert werden.
Beispiele: Computer, Mobile Devices
Sortierung¶
Die Sortierung der Hardware Kategorien hat auch eine Auswirkung auf die Auswahllisten im Agenten- und Admin-Bereich, wodurch die wichtigen Kategorien nach Kundenwunsch nach oben eingeordnet werden können.
Sortierte Ansicht auch im Customizing
Die Sortierung wird auch den Bereich Customizing im Admin-Bereich angewendet und führt somit auch zu einem schnelleren Finden der eigens definierten Kategorien bzw. benutzerdefinierten Kategorien.
Nummernkreis¶
Bei Nummernkreisen handelt es sich um Untertypen der Hardwarekategorien. Jede Hardware-Kategorie besitzt dabei immer mindestens einen Nummernkreis. Eine Hardware-Kategorie kann allerdings beliebig viele Nummernkreise (= Untertypen) besitzen.
Beispiele
-
Computer (= Kategorie)
- Workstation (1. Nummernkreis)
- Notebook (2. Nummernkreis)
Der Nummernkreis bestimmt hierbei auch immer die zu vergebende Inventarnummer.
