Gruppen & Rechte
Synchronisierte Benutzer haben in Inventory360 per Standard keine Zugriffsrechte auf den Agenten- oder gar Adminbereich. Die Berechtigungen werden im System auf Gruppenbasis vergeben.
Ein Benutzer mit Zugriff auf das System ist somit immer Mitglied in mindestens einer primären Gruppe.
Die Verwaltung von Gruppen & Rechten wird ebenfalls über den Adminbereich vorgenommen.
Standardgruppen¶
Im Auslieferungszustand sind mehrere Gruppen angelegt. Von Bedeutung ist hierbei die erste Gruppe Administratoren.
Wichtig
Die Berechtigungen der integrierten Gruppe Administratoren sollten nicht geändert werden. Ebenso sollte der Systembenutzer admin in dieser Gruppe verbleiben.
Bei Änderungen fügen Sie bitte eine neue Gruppe hinzu.
Eigene Gruppen¶
Eigene Gruppen und zugehörige Berechtigungen können über den Adminbereich im Punkt Gruppen & Rechte angelegt werden.
Gruppe anlegen & Rechte vergeben
Zuweisung der Gruppe¶
Um einen Benutzer nun zu einer bestehenden oder soeben angelegten Gruppe zuzuweisen, navigieren Sie zunächst im Adminbereich auf den Punkt Benutzer.
Beim gewünschten Benutzer nun auf Bearbeiten klicken.
Hier die vorgesehene Gruppe ausgewählen und mit Übernehmen bestätigen.
Zuweisung mehrerer Gruppen
Wir empfehlen den Einsatz einer einzelnen primären und eindeutigen Berechtigungsgruppe pro Benutzer. Dies gewährleistet eine einfache und übersichtliche Nachvollziehbarkeit von effektiven Berechtigungen.
Ab Version 4.5 besteht auch die Möglichkeit einem Benutzer mehrere Gruppen zuzuweisen. Dies sollte jedoch nur bei komplexeren Unternehmensstrukturen eingesetzt werden.
Mehrmandantenfähigkeit¶
Sofern bereits Stammdaten in das System importiert oder angelegt wurden, besteht auch die Möglichkeit die Berechtigungen einer Gruppe auf bestimmte Bereiche wie z.B. einen Standort oder ein Projekt zu begrenzen.