Anforderungen
Im Bereich Meine Anforderungen können Anfragen für vordefinierte Artikel oder Dienste erstellt und eingesehen werden.
Übersicht¶
Der Anforderungsbereich gliedert sich in 3 Abschnitte:
- Suchfunktion (1) zur Suche nach bestimmten Artikeln innerhalb der verfügbaren Kataloge
- Aufrufen des gewünschten Anforderungs-Kataloges (2) über den jeweiligen Button Übersicht
- Ansicht von laufenden oder abgeschlossenen Anforderungen (3)
Neue Anforderung¶
Um eine neue Anforderung einzustellen klicken Sie zunächst beim Anforderungs-Katalog auf Übersicht.
Innerhalb des Katalogs werden die verfügbaren Artikel aufgelistet. Zur weiteren Filterung kann auch die Suchfunktion im oberen Bereich verwendet werden.
Um einen Eintrag in den Warenkorb hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button Hinzufügen. Sollte mehr als ein Artikel benötigt werden, kann zuvor die Menge über das Eingabefeld (1) angepasst werden.
Beschränkung der Menge
Je nach Einstellung, die vom Administrator des Anforderungs-Katalogs vorgegeben wird, kann die maximal mögliche Menge pro Artikel begrenzt sein.
Budget-Grenze
Für bestimmte Anforderungs-Kataloge kann eine Budget-Grenze gesetzt worden sein. Das aktuell ausgeschöpfte Budget für Ihre Anfrage wird Ihnen in diesem Fall unten links angezeigt.
Sind alle gewünschten Artikel im Katalog ausgewählt, kann die Anforderung zur Absendung vorbereitet werden. Klicken Sie hierzu unten Rechts auf den Button Übernehmen.
In diesem Schritt haben Sie nochmals die Möglichkeit Ihre Anforderung vorab zu kontrollieren. Sind die angefragten Artikel vollständig, bestätigen Sie die Anforderung mit Ja.
Die Anforderung wird damit abgesendet und zur ggf. notwendigen Freigabe weitergeleitet.
Zusätzliche Eingaben bei der Bestätigung
Von Ihrem Administrator können im letzten Schritt der Bestätigung noch weitere individuelle Informationen abgefragt werden. Diese werden - falls eingerichtet - unterhalb der grünen Box "Angefragte Elemente" angezeigt.
Anzeigen¶
Um eine bestehende Anforderung einzusehen, klicken Sie in der linken Navigationsleiste zunächst auf den jeweiligen Status. Beispielsweise auf alle offenen Anforderungen.
Wählen Sie hier bei der zugehörigen Anforderung Anzeigen.
Die Ansicht teilt sich insgesamt in 5 Abschnitte auf:
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| (1) Details | Basisinformationen zu einer Anforderung. |
| (2) Angefragte Elemente | Menge und Beschreibung der angefragten Artikel. |
| (3) Stornieren | Stornieren einer bereits eingereichten Anforderung. |
| (4) Bearbeitungs-Status | Gesamt-Status einer Anforderung (von Angefragt bis Abgeschlossen). |
| (5) Freigabe-Status | Status der erteilten Freigaben, falls erforderlich. |
Stornieren¶
Bei Irrtümern oder einer fälschlich abgesendeten Anforderung können Sie diese noch bis zu einem bestimmten Bearbeitungs-Status stornieren.
Wechseln Sie hierzu in die Einzelansicht der Anforderung und klicken am Ende der Seite auf den Button Stornieren.
