Schnell-Erfassung
Die Hardware Schnell-Erfassung kann hauptsächlich zur Inventarisierung mehrerer Geräte auf einmal genutzt werden. Beispielsweise bei der Lieferung von 10 baugleichen Monitoren.
Die Schnell-Erfassung erkennt aber auch bestehende Hardware-Assets, welche in der Oberfläche grün hinterlegt werden. Hierdurch können auch mehrere bestehende Assets in einer Sammel-Aktion verändert oder umgebucht werden.
Der Zugriff erfolgt über das Hardware Dashboard über den Button Schnell-Erfassung.
Aufbau¶
Der blau hinterlegte Bereich (1) definiert die Vorlage / Vorgabe für alle anschließend gescannten Assets. An dieser Stelle kann unterhalb des Typ auch ein bestehendes Standardmodell (hier: Acer T27) samt aller Attribute ausgewählt werden.
Zusätzliche Attribute können unter Details (3) angegeben und überschrieben werden.
Inventarisieren¶
Um nun neue Assets basierend auf der Vorlage (1) anzulegen, gehen Sie wie folgt vor.
Manuell¶
Über den Button Manuell (2) können Listen mit Seriennummern oder bestehenden Inventarnummern eingefügt werden.
1 Eintrag pro Zeile
Bitte beachten Sie, dass pro Zeile ein neuer Eintrag in der Schnell-Erfassung angelegt wird.
Per Barcode-Scanner¶
Alternativ kann bei Nutzung unseres Hardware-Bundles per Barcode-Scanner einfach die zugehörige Seriennummer oder eine bestehende Inventarnummer vom Etikett abgescannt werden.
Tipp
Achten Sie hierzu bitte darauf, dass der Barcode-Scan in der oberen Leiste aktiv geschaltet ist.
Scannen Sie nun die vorliegenden Geräte nacheinander ab. Jeder Scan erzeugt damit einen neuen Eintrag in der Schnell-Erfassung.
Attribute überschreiben¶
Um für alle bereits gescannten Gegenstände bestimmte Werte zu überschreiben, klicken Sie in der blau hinterlegten Vorlage auf den blauen Button neben dem zu übernehmenden Attribut.
In diesem Fall möchten wir den Status für alle gescannten Geräte auf "Produktiv" setzen.
Anlegen / Speichern¶
Die durchgeführten Änderungen werden nicht sofort übernommen, sondern müssen nach einer kurzen Prüfung der betroffenen Geräte (1) mit dem Button Übernehmen (2) am Ende der Seite bestätigt werden.
Das Anlegen neuer bzw. Abändern bestehender Assets ist damit abgeschlossen.