Protokolle
Für alle Hardware-Assets können im System verschiedene vordefinierte Protokolle erstellt werden. Die Möglichkeiten hierzu finden sich in der Einzelansicht des Hardware-Assets und dem Dropdown-Menü Protokolle.
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Übergabeprotokoll
Übergabe des Gegenstands an den Mitarbeiter. Ohne zeitliche Befristung.
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Rückgabeprotokoll
Rücknahme eines Gegenstands. Beispielsweise beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen oder Geräte-Austausch.
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Leihprotokoll
Verleihen von Gegenständen mit optionaler zeitlicher Befristung.
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Leasingprotokoll
Spezielles Protokoll, welches als Prüfbericht bei der Rücksendung von Geräten an die Leasing-Gesellschaft verwendet werden kann.
Optionen¶
Bei der Erstellung des Protokolls können zusätzliche Funktionen - teils abhängig von der Protokollart - ausgelöst werden.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| (1) Zubehör | Freitextfeld für nicht inventarisiertes Zubehör |
| (2) Lagerwirtschaft | Zusätzliche Übergabe von Artikeln aus dem Lagerbestand |
| (3) Sprache | Auswahl der Sprache des Protokolls |
| (4) Aktionen | Aktionen, die bei der Protokollerstellung durchgeführt werden sollen |
| (5) Unterschrift | Eingabefeld für die digitale Unterschrift |
| (6) Vorschau | Vorschaubereich und Platzierung der Unterschrift |
Digitale Unterschrift¶
Mit Release 3.8 wurde die digitale Unterschrift von Protokollen eingeführt. Hiermit können Protokolle schon direkt bei der Erstellung oder später im Self-Service-Portal unterschrieben werden.
Für die Unterzeichnung stehen die folgenden Schaltflächen zur Verfügung.
- (1) Eingabefeld für die Unterschrift
- (2) Unterschriften aus dem Protokoll entfernen
- (3) Unterschrift erneut eingeben (kann auch für zweite Unterschrift genutzt werden. Beispielsweise im Rückgabeprotokoll)
Um die Unterschrift im Protokoll zu platzieren klicken Sie nach der Eingabe der Unterschrift mittig in das Unterschriftsfeld der Vorschau.
Sollten Sie mit der Platzierung nicht zufrieden sein, kann der Schritt wie weiter oben erwähnt durch Klick auf das rote Löschen-Symbol (2) wiederholt werden.
Tipp
Wir empfehlen für die Eingabe der Unterschrift ein Tablet inkl. Eingabestift.
Anpassungsmöglichkeiten¶
In den vordefinierten Protokollen können grundlegend bestimmte Textbausteine und auch das Logo ausgetauscht werden. Die Möglichkeiten hierzu finden sich im Adminbereich unter Protokolle.
Logo anpassen¶
Auf den Protokollen wird in der Kopfzeile stets ein Logo ausgegeben, welches individuell ausgetauscht werden kann.
Textbausteine¶
Ebenso können die auf den Protokolle ausgegebenen Erklärungen, Teile der Überschriften und auch die Benachrichtigungs E-Mails über den Adminbereich angepasst werden.
