Parkplätze

Parkplatz anlegen

Um einen neuen Parkplatz anzulegen, klicken Sie im oberen Bereich der Parkplatzverwaltung auf den grünen Hinzufügen Button.

Parkplatz anlegen

Im neuen Dialog werden nun zunächst die Standortinformationen und Beschreibungen zum Parkplatz hinterlegt.

• Name (1)

  Eindeutiger Name zur Identifizierung des Parkplatzes.

• Beschreibung (2)

  Kurzbeschreibung des Parkplatzes (z.B. Tiefgarage, Doppelparker, Stellfläche).

• Adresse (3)

  Navigationsadresse oder Geo-Koordinaten des Parkplatzes.

Parkplatz Basisinformationen

Darunter kann der Parkplatz einem Besitzer / Mitarbeiter oder auch einem festen Fahrzeug zugewiesen werden.

Zuordnung von Besitzer oder Fahrzeug

Sofern vorhanden kann dem Parkplatz im darauffolgenden Abschnitt noch ein zugehöriger allgemeiner Vertrag zugeordnet werden. Hierbei kann es sich beispielsweise um den zugehörigen Mietvertrag handeln.

Zuordnung eines Vertrages

Ein Parkplatz kann auf einen unterschiedlichen Status gesetzt werden.

Setzen des Status

Im Anschluss können noch weitere Kostenstellen zugewiesen werden.

Zuweisung von Kostenstellen

Am Ende des Dialogs lassen sich noch zusätzliche Informationen wie z.B. eine Wegbeschreibung oder Hinweise platzieren.

Weitere Informationen / Kommentar

Dokumente

Innerhalb eines Parkplatzes können weitere Dokumente wie z.B. ein Bild des Parkplatzes, Grundrisse oder auch Abrechnungen hinterlegt werden.

Klicken Sie hierzu in der Einzelansicht eines Parkplatzes auf den hellblauen Button Dateien.

Dateiverwaltung

Die Dateien können hier per Drag & Drop oder über den Auswahlbutton hochgeladen werden.

Hochladen per Drag & Drop

Hochgeladene Dokumente können im Anschluss auch mit Beschreibungstexten und Schlagwörtern (= Tags) versehen werden.

Beschreibung & Schlagwörter