Vorlagen

Die Migrationsvorlagen können direkt im Migrationsassistenten zur jeweils eingesetzten Inventory360 Version heruntergeladen werden.

Herunterladen der Migrationsvorlagen

Wichtig

Verwenden Sie für den Import ausschließlich unsere integrierten Migrationsvorlagen (*.xlsm-Dateien) und nutzen Sie den darin enthaltenen Export Button (1).

Entpacken Sie die ZIP-Datei nach dem herunterladen.

Übersicht

Die Vorlagen unterteilen sich dabei in verschiedene Asset-Bereiche (z.B. Hardware) und spezielle Zuordnungsdateien (z.B. Kostenstellen zu Assets). Nachfolgend findet sich eine detaillierte Beschreibung der verfügbaren Vorlagen-Dateien.

Dateiname	Beschreibung
branches.xlsm	Niederlassungen (nur bei erweiterter Standortzuweisung)
buildings.xlsm	Gebäude (nur bei erweiterter Standortzuweisung)
cars.xlsm	Fahrzeuge im Bereich Fleet Management
contracts.xlsm	Allgemeine Verträge
costcenters.xlsm	Kostenstellen
costcenters_assets.xlsm	Zuweisung von ein oder mehreren Kostenstellen zu einem Asset
departments.xlsm	Abteilungen
employees.xlsm	Mitarbeiterliste
floors.xlsm	Etagen (nur bei erweiterter Standortzuweisung)
fuelcards.xlsm	Tankkarten im Bereich Fleet Management
hardware.xlsm	Hardware-Assets
hardware_assignments.xlsm	Weitere Zuordnungen zu Hardware Assets (z.B. Ausstattung oder Verknüpfungen)
leasing.xlsm	Leasingverträge
licenses.xlsm	Lizenzen
licenses_hardware.xlsm	Zuordnung von Lizenzen zu Hardware Assets
licenses_users.xlsm	Zuordnung von Lizenzen zu Benutzern
locations.xlsm	Standorte
maintenance_types.xlsm	Wartungs-Typen
maintenances_assets.xlsm	Zuordnungen der Wartungen zu Hardware Assets
orders.xlsm	Bestellungen
organizations.xlsm	Gesellschaften / Unternehmen
parkingspots.xlsm	Parkplätze im Bereich Fleet Management
phonecontracts.xlsm	Telefonverträge
projects.xlsm	Projekte
rooms.xlsm	Räume (nur bei erweiterter Standortzuweisung)
simcards.xlsm	SIM-Karten (für Telefonverträge)
software.xlsm	Software Übersicht inkl. Lizenzierungsart
software_hardware.xlsm	Zuordnung von Software Installationen zu Hardware Assets
software_users.xlsm	Zuordnung von Software Installationen zu Benutzern
supplies.xlsm	Lagerartikel
users.xlsm	Benutzerlisten (z.B. für lokale Benutzer)

Schlüsselfelder

Schlüssel- bzw. Pflichtfelder sind in den Migrationsvorlagen in der Regel mit einem Stern (*) markiert. Beachten Sie hierzu auch immer die Hinweise in der Spaltenüberschrift (1).

Hinweise in der Spaltenüberschrift

Für diverse interne Felder existieren zudem vorbelegte Werte, die wie folgt aufgeschlüsselt werden.

Status

Spaltenname: status

Hardware

Name / Schlüssel	Deutsch	Englisch	Beschreibung
Production	Produktiv	Production	Produktive Geräte
Stock	Auf Lager	Stock	Geräte auf Lager
Deleted	Verschrottet	Deleted	Gelöschte / verschrottete Geräte
Ordered	Bestellt	Ordered	Bestellte Geräte
LeasingEnd	Leasingende	Leasing end	An Leasinggeber zurückgeschickt
Maintenance	Wartung	Maintenance	Geräte in Wartung
Cleaned	Bereinigung	Cleaned	Alter Eintrag, obsolet

Verträge

Name / Schlüssel	Deutsch	Englisch	Beschreibung
Active	Aktiv	Active	Aktive Verträge
Cancelled	Gekündigt	Cancelled	Gekündigte Verträge
Stock	Auf Lager	Stock	Vertrag pausiert / stillgelegt

SIM-Karten

Name / Schlüssel	Deutsch	Englisch	Beschreibung
Active	Aktiv	Active	Aktive SIM-Karte
Locked	Gesperrt	Locked	Gesperrte SIM-Karten
Disabled	Deaktiviert	Disabled	Deaktivierte SIM-Karten
Stored	Eingelagert	Stored	Eingelagerte SIM-Karten

Zahlungsart

Spaltenname: payment_method

Name / Schlüssel	Deutsch	Englisch	Beschreibung
Bill	Rechnung	Bill	Zahlung per Rechnung
Advance	Vorkasse	Advance	Zahlung per Vorkasse
After	Nachnahme	After	Zahlung per Nachnahme
Creditcard	Kreditkarte	Creditcard	Zahlung per Kreditkarte
Leasing	Leasing	Leasing	Zahlung über Leasinggeber
Debit	Lastschrift	Debit	Zahlung per Lastschriftverfahren
Paypal	PayPal	PayPal	Zahlung per PayPal

Festplatten-Typ

Spaltenname: hdd_type

Name / Schlüssel	Deutsch	Englisch	Beschreibung
HDD	HDD	HDD	Hard Disk Drive
SSD	SSD	SSD	Solid State Drive

Drucker-Typ

Spaltenname: printer_type

Name / Schlüssel	Deutsch	Englisch	Beschreibung
Laser	Laser	Laser	Laserdrucker
Inkjet	Inkjet	Inkjet	Tintenstrahldrucker
Thermo	Thermo	Thermo	Thermo- / Etikettendrucker

Software Lizenzierungsart

Spaltenname: metric

Name / Schlüssel	Deutsch	Englisch	Beschreibung
Workplace	Arbeitsplatz	Workplace	Lizenzierung pro Gerät
User	Benutzer	User	Lizenzierung pro Benutzer
CPU	CPU	CPU	Lizenzierung pro CPU / Prozessor
Core	Core	Core	Lizenzierung pro CPU Kern
None	Keine	None	Keine Lizenzbilanzierung

Custom Fields

Innerhalb der Migrationsvorlagen können auch benutzerdefinierte Felder (Custom Fields) verwendet werden. Diese werden dabei an die letzte Spalte der jeweiligen Vorlage angefügt.

Hierfür benötigen wir zunächst den technischen Namen des Custom Fields. Dieser findet sich im Konfigurationsbereich der benutzerdefinierten Felder.

Name eines Custom Fields

Dieser Feldname kann nun kopiert und in der Migrationsvorlage nach der letzten Standard-Spalte eingefügt.

Anfügen der neuen Spalte

Mehrere Custom Fields

Bei der Verwendung mehrerer Custom Fields achten Sie darauf, dass diese in der Konfiguration einen eindeutigen technischen Namen besitzen.