Hinweis
Im Auslieferungszustand von Inventory360 ist noch kein Mailversand möglich. Hierzu muss zunächst wie folgt ein offizieller E-Mail Server konfiguriert werden.
Der global genutzte E-Mail Server kann in den Grundeinstellungen in der Sektion E-Mail vollständig konfiguriert werden.
Konfiguration¶
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| (1) Server Adresse | IP oder Hostname des SMTP Mailservers |
| (2) Port | TCP-Port für Verbindung: 587 (bei TLS), 25 (ohne TLS) |
| (3) Authentifizierung notwendig | Aktivierung der Authentifizierung am Mailserver |
| (4) Sicherheit | Einstellung der genutzten Verschlüsselungsart |
| (5) Authentifizierungs-Typ | Art der genutzten Authentifizierung |
| (6) Benutzername | Benutzername für die Authentifizierung |
| (7) Passwort | Zugehöriges Passwort des E-Mail Accounts |
| (8) Absender Adresse | Absenderadresse (sollte der offiziellen E-Mail Adresse des verwendeten Accounts entsprechen) |
| (9) Absender Name | Frei wählbarer Name des Absenders (z.B. Inventory360) |
Wichtig
Zur finalen Übernahme der getroffenen Einstellungen am Ende der Seite ebenfalls auf den blauen Button Übernehmen klicken.
Warnhinweis
Falls es schon aktive Benachrichtigungen gibt, aber der E-Mail Server noch nicht korrekt eingerichtet ist, wird ein passender Warnhinweis angezeigt, der dies verdeutlicht.
Beispiele¶
Microsoft 365¶
Ab Version 4.8 von Inventory360 sollte die moderne Authentifizierung per SMTP Modern Auth (XOAuth2) eingesetzt werden.
Folgen Sie hierzu bitte zunächst der nachfolgenden Einrichtungsanleitung zur Herstellung der Verbindung mit Microsoft 365 und der Freischaltung des Mailversands für einen bestimmten Benutzer / Postfach.
Mailversand mit Microsoft 365 Modern Auth
Sobald der Mailversand auf Microsoft 365 Seite konfiguriert ist, kann die Konfiguration in Inventory360 wie folgt gesetzt werden:
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Server Adresse | smtp.office365.com |
| Port | 587 |
| Authentifizierung notwendig | (Ja) |
| Passwort | Zugehöriges Passwort des E-Mail Accounts |
| Sicherheit | TLS |
| Authentifizierungs-Typ | XOAuth2 (Modern Auth) |
| Backend | Ihr Entra Backend |
| Absender Adresse | Absenderadresse des freigeschalteten E-Mail Accounts |
| Absender Name | Frei wählbarer Name des Absenders (z.B. Inventory360) |
Microsoft 365 (Legacy SMTP)¶
Warnung
Die SMTP Standard-Authentifizierung wird vom Microsoft zwischen dem 01.03.2026 und 30.04.2026 final abgeschaltet und sollte daher nicht mehr verwendet werden. Nutzen Sie stattdessen die empfohlene Authentifizierung per XOAuth2 (Modern Auth).
Nachfolgende Konfiguration kann bei der Nutzung von Microsoft 365 unter Verwendung der herkömmlichen SMTP Authentifizierung eingesetzt werden.
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Server Adresse | smtp.office365.com |
| Port | 587 |
| Authentifizierung notwendig | (Ja) |
| Benutzername | E-Mail Adresse des zu verwendenden Absender-Accounts |
| Passwort | Zugehöriges Passwort des E-Mail Accounts |
| Sicherheit | TLS |
| Authentifizierungs-Typ | Standard |
| Absender Adresse | Absenderadresse (sollte der offiziellen E-Mail Adresse des verwendeten Accounts entsprechen) |
| Absender Name | Frei wählbarer Name des Absenders (z.B. Inventory360) |
Hinweis
Microsoft deaktiviert ab dem 01.10.2022 standardmäßig die SMTP Authentifizierung. Um die Authentifizierung für einen Benutzer zu aktivieren sind daher weitere Schritte nochwendig.