Release Notes

Mit Inventory360 in der Version 4.7 stellen wir das neue Feature Release mit spannenden neuen Funktionen und nützlichen Verbesserungen vor.

Wichtig - Aktualisierte WMI Stealth GPO

Bitte beachten Sie, dass mit diesem Release ein aktualisiertes Skript für die WMI Berechtigungen bereitsteht.

Die Datei Set-WMIPermissions.ps1 (als ZIP) kann bei den Discovery Satelliten innerhalb der Windows Zugangsdaten heruntergeladen werden:

Download des Berechtigungs-Skriptes

Hiermit wurde unter anderem die Berechtigungsvergabe für Domain-Accounts verbessert und korrigiert.

Discovery für Jamf School

Neu aufgenommen wurde die Synchronisation mit Jamf School zur Erfassung der Inventardaten von Mobile Devices in Schulen & Bildungseinrichtungen.

360 Grad Blick erweitern

Durch die weiteren Daten aus Jamf School können die Daten rund um Tablets, iPhones oder anderen Geräte aus dem MDM erweitert, verbessert und optimiert werden.

Konfiguration

VISOR - Inventarisierung per Lieferetikett / Typenschild

Die KI-basierte Inventarisierung mittels VISOR wurde in Version 4.7 um die direkte Erkennung von Lieferetiketten bzw. Typenschildern erweitert.

Wird im ersten Schritt direkt ein Bild des Lieferetiketts auf dem Karton oder dem Typenschild des Gerätes erkannt, wird die Seriennummer - sofern vorhanden & lesbar - im gleichen Schritt automatisch mit ausgelesen.

Einfache Erkennung von komplexen Schildern

Die steigene Komplexität der Daten auf Typenschildern durch neue gesetzliche und regulatorische Auflagen und mehr Informationen für den Verbraucher auf dem Karton kann stark vereinfacht werden und im Rahmen eines einzelnen Schrittes in der Inventarisierung genutzt werden.

Unterstützung von Scancodes

Neben der automatisch generierten & eindeutigen Inventarnummer unterstützt Inventory360 nun auch die Zuordnung ein oder mehrerer Scancodes pro Asset.

Hierdurch können beispielsweise alte oder bestehende Etiketten bzw. zusätzliche Kennzeichnungen einem Asset zugewiesen werden.

Zuweisung von Scancodes zu einem Hardware Asset

Dieser Schritt ist zudem die Vorbereitung auf einen neuen Inventarisierungs- und Labelling-Prozesses, den wir im Laufe des Jahres vorstellen werden.

Aktivierung

Die Zuweisung von Scancodes kann über den Adminbereich in den Grundeinstellungen aktiviert werden.

Aktivierung von Scancodes

Verbesserte Barcode & QR-Code Scans per Kamera

Die bisherige Erkennung von Etiketten per Smartphone- oder Tablet-Kamera war auf die Erkennung von Barcodes beschränkt. Im Zuge der Umstellung vieler Hersteller auf Data Matrix Codes und dem Feedback unserer Kunden haben wir die gesamte Erkennung von Grund auf neu Implementiert.

• 5x schnellere Erkennung
• 90% bessere Fehlerkorrektur
• Unterstützung von: EAN13, Code 128, QR-Codes, Data Matrix

Scan eines Data Matrix Codes per Kamera

Zeitersparnis im Inventarisierungsalltag

Die Optimierung und Verbesserung der Scan-Performance hat einen direkten positiven Einfluss auf den Zeitaufwand bei Inventarisierung, Wartung, aber auch Prüfung von Geräten in unterschiedlichen Situationen.

Self-Service-Portal - Manuelle Anzeige von Dokumenten im Portal

Ab der Version 4.7 können auch eigene hochgeladene Dokumente wie z.B. eine Nutzungsvereinbarung oder Compliance-Policy für die Endanwender im Service Portal angezeigt werden. Beispielsweise beim Hochladen eines Dokuments im Bereich Benutzer.

Die Dateien können nun manuell für die Anzeige im Service Portal freigegeben oder ausgeblendet werden.

Datei für Self-Service-Portal freigeben

Standardeinstellung zur Sichtbarkeit

Per Standard werden - je nach Einstellung - nur integrierte Protokolle wie z.B. Übergabeprotokolle automatisch im Service Portal freigegeben.

Sonstige hochgeladene Dokumente wie z.B. Rechnungen, Lieferscheine, etc. sind somit weiterhin nicht im Portal ersichtlich.

Hardware Bilder im Self-Service-Portal

Die Anzeige von Hardware Bildern im Bereich Meine Assets kann nun im Self-Service-Portal aktiviert werden. Hierdurch ist eine bessere Unterscheidung und Wiedererkennung der Einträge für den Endanwender möglich.

Bilder zu Hardware Assets

Aktivierung

Zur Aktivierung dieser Funktion muss das Attribut "Bild" über den Adminbereich im Punkt Service Portal freigegeben werden.

Schritt 1: Konfiguration der freigegebenen Felder

Schritt 2: Anzeige des Bildes

Erweiterte Attribute auf Labels

Neu aufgenommen wurden zusätzliche Attribute, die nun per Label Designer auf den Etiketten mit abgedruckt werden können:

• Hersteller
• Modell
• Lieferdatum

Neue Variablen im Label-Designer

Tipp

Optimalerweise sollten auf den Labels nur feste und somit unveränderliche Informationen platziert werden. Empfehlenswert ist daher die reine Inventarnummer + Barcode. Alle zusätzlichen Informationen können Datenschutzkonform und stets aktuell per Scan eingesehen werden.

Klonen von Standardmodellen

Zur schnelleren Verwaltung und Anlage von Standardmodelle können die Vorlagen über den Adminbereich nun geklont werden.

Standardmodell klonen

Verbesserte Nutzung auf Mobilgeräten

Im Zuge der schnelleren und stabileren Adaption neuer Funktionen wird die vorhandene native Mobile App in einigen Versionen nicht mehr unterstützt. Diese wird durch die bestehende Responsive Web-App vollständig ersetzt und hinsichtlich der Usability stark optimiert.

• Verbesserter Barcode-Scan
• Übersichtlichere Darstellung von Tabellen
• Verbesserte Navigation & Suche

Stammdaten für Parkplätze & Tankkarten

Zur Abdeckung von Berechtigungskonstrukten und Unterstützung der Firmenübergreifenden Inventarisierung können Parkplätze und Tankkarten ab jetzt auch beispielsweise Gesellschaften, Standorten, Abteilungen oder auch Projekten zugewiesen werden.

Stammdaten einer Tankkarte

Tipp

Da Parkplätze und Tankkarten bisher keiner Gesellschaft zugewiesen waren, sollten Sie die bestehenden Daten überprüfen und dem korrekten Unternehmen bzw. der Gesellschaft nachträglich zuordnen.

API Änderung

Im Zuge dieser Erweiterung wurde das bisher bestehende Freitextfeld zur Angabe der exakten Geokoordinaten bei Parkplätzen in location_description umbenannt. Die Angabe einer organization bzw. organization_id ist nun für Parkplätze & Tankkarten verpflichtend.

Drittsysteme, welche dieses Attribut schreibend oder lesend verarbeiten müssen mit dem Update auf Version 4.7 angepasst werden.

Weitere Details siehe API Änderungen.

Schnellere Auswahl des heutigen Datums

Um die Auswahl des heutigen Tagesdatums bei z.B. Verträgen oder selbst definierten Datumsfeldern zu beschleunigen, kann nun über einen zusätzlichen Button der heutige Tag ausgewählt werden.

Schnelle Auswahl des heutigen Datums

Lager & Benachrichtigungen - Filter auf erweiterte Standorte

Im Bereich Lagerwirtschaft und auch bei Benachrichtigungen können nun zusätzliche Filterbedingungen auf Basis der erweiterten Standortzuweisung durchgeführt werden.

• Niederlassung
• Gebäude
• Etage
• Raum

Auswahl der erweiterten Standorte in einer Benachrichtigung

Discovery - Unterstützung neuer SNMPv3 Authentifizierungs-Standards

Einige Hersteller wie beispielsweise Cisco verwenden bei neueren Netzwerkgeräten für SNMPv3 eine vom Standard abweichende Authentifizierungsmethode. Diese können mit der Version 4.7 nach einer Online-Aktualisierung des Discovery-Satelliten nun ebenfalls bei den Zugangsdaten im Discovery-Bereich konfiguriert werden:

• Authentication Protocols (Neu): SHA-224, SHA-256, SHA-384, SHA-512
• Privacy Protocols (Neu): AES-192, AES-256

API Änderungen

Dieser Abschnitt liefert eine Übersicht der Änderungen an Endpunkten der REST API, welche eine Auswirkung auf Drittsysteme haben können.

• Tankkarten, Parkplätze: Gesellschaft (= organization oder organization_id) ist nun ein Pflichtfeld
• Tankkarten: Änderung des bestehenden Feldes location zu location_description
• Tankkarten: Das Feld location wird nun zur Zuweisung eines Standortes aus den Stammdaten verwendet. Alternativ kann auch die location_id als eindeutige Zuweisung genutzt werden.

Fehlerbehebungen und Verbesserungen

• API - Verleih-Rückgabe führt nun zur Aktualisierung des Lagerbestandes
• Discovery - Zurücksetzen der Zugangsdaten bei Verbindung neuer Satelliten
• Discovery - Behebung von Scan-Abbrüchen bei fehlender Festplattengröße
• Automatische Filterung der Benutzer / Mitarbeiter nach Kontext-Filtern
• Verbesserte Abfrage großer Asset-Bestände in Benachrichtigungen
• Self-Service-Portal - Anzeige alternativer Namen bei fehlendem Hersteller oder Modell
• Self-Service-Portal - Anzeige von Asset Detail-Informationen bei Verleih-Anfragen
• Verträge - Einheitliche Auswahl für automatische Verlängerung
• Kostenstellen - Customizing für Zuweisungen
• Unterstützung Microsoft 365 Login im Adminbereich
• Usability Verbesserungen Software & Lizenzen
• Setzen von leeren Werten für benutzerdefinierte Felder per Sammel-Aktion
• Einstellbare Sortierung von Standardmodellen
• Anzeige der Basisinformationen beim Bearbeiten von Betriebsmittelanforderungen
• Anzeige von Standardmodell-Informationen in Hardware-Assets
• Sicherheits- und OS Updates für Discovery Satelliten
• Verbesserte Feldbeschriftung in der Hardware Schnell-Erfassung
• Finanzen & Controlling - Status Auswahl als Dropdown
• Fehlerkorrekturen und Usability Optimierungen

Patch-Versionen

4.7.1

• Discovery - Verringerung der Portscans
• Optimierungen des Discovery Wizards

4.7.2

• Discovery - Erkennung neuer Prozessor- und RAM-Typen
• Discovery - Behebung eines Abbruchs bei Abfrage der primären IP Adresse
• Discovery - Verbesserte Erkennung von D-Link Geräten
• Discovery - Verhinderung invalider Ersatz Seriennummern
• Discovery - Behebung eines Problems bei der Erkennung von Hosts
• Discovery - Aktualisierung der WMI Stealth GPO
• Discovery - Fehlerkorrekturen bei Satellit Ersteinrichtung
• Fehlerkorrektur bei Anzeige von Protokollen für Mobil-Geräte

4.7.3

• Fehlerkorrektur bei Anzeige von Protokollen
• Microsoft 365 - Aktualisierung der Software- und Lizenz-Liste
• Discovery - Behebung eines Updateproblems von Hyper-V Satelliten
• Discovery - Beenden von Scans über die Verwaltungskonsole
• Discovery - Verbessertes Logging von Start und Ende
• Discovery - Aktualisierung Apple Gerätelisten
• Discovery - Fehlerkorrektur bei der Anzeige von externen Quellen

4.7.4

• Fehlerkorrektur bei Anzeige von Benutzern mit Berechtigungsfiltern

4.7.5

• Discovery - Optimierungen für Scans durch externe Quellen

4.7.6

• Discovery Insights - Fehlerbehebungen bei der Tabellensuche
• Discovery - Optimierungen bei Erkennung von Windows 11 Geräten
• Performance Optimierungen bei der Auflistung von erweiterten Standorten
• Fehlerkorrekturen bei der Auflistung von Benutzern

4.7.7

• Fehlerkorrekturen beim Migrieren von Kostenstellen-Zuordnungen
• On Premise - Behebung einer fehlerhaften Berechnung des belegten Speichers
• Fehlerkorrektur für Massenbearbeitungsdialog

4.7.8

• Fehlerkorrekturen beim Handling von Kostenstellen-Zuordnungen
• Fehlerkorrekturen für Anzeige der Tabellen-Suche

4.7.9

• Fehlerkorrekturen bei Anzeige von Hardware-Feldern im Self-Service-Portal
• Fehlerkorrekturen in SCIM Gruppensynchronisation
• Korrigierte Erkennung deaktivierter Benutzer in SCIM Schnittstelle
• Behebung eines Problems mit Stammdaten und Custom Fields im Adminbereich

4.7.10

• API - Optimierungen bei der Zuordnung von Software und Lizenzen
• Fehlerkorrekturen in Berechtigungsabfrage von Dateien

4.7.11

• Erweiterung des Kostenstellen-Reports
• Verbesserte Aktualisierung von automatischen Gruppenzuweisungen
• Fehlerkorrektur in Kontext-Auswertung beim Dateizugriff

4.7.12

• Discovery - Optimierungen mit deaktiverten externen Quellen
• Migration - Auflösung von Benutzern per E-Mail Adresse

4.7.13

• Externe Quellen - Erweiterung der speicherbaren Suchfilter
• Optimierungen für die Anzeige von auslaufenden Verträgen
• Fehlerkorrektur beim Microsoft 365 Lizenz Sync
• Fehlerkorrektur bei Anzeige von Datensätzen mit komplexen Kontext-Definitionen
• Reaktivierung der Legacy-Unterstützung für Code 39 Barcodes

4.7.14

• Discovery - Erkennung von Fallback Seriennummer für D-Link DAP-Serie
• Fehlerkorrektur beim Escaping des Tabellen Exports
• Fehlerkorrektur bei Hardware-Migration mit Leasingverträgen

4.7.15

• Discovery - Behebung eines Abbruchs bei der Erfassung von SNMP-Geräten

4.7.16

• Discovery - Auswahlmöglichkeit für Thermodrucker im Kontrollbereich
• Verbesserte Aktualisierung veralteter Discovery Satelliten
• Fehlerkorrektur in der Tabellensuche mit Dropdowns
• Fehlerkorrektur für XLSX-Export im Adminbereich

4.7.17

• Behebung eines Problems mit Überschreiben des bestehenden Namens in der Hardware Schnell-Erfassung
• Korrigierte Ausgabe von Custom Fields in Fahrzeug-Protokollen
• Fehlerkorrektur bei Auswahl des E-Mail Empfängers in Fahrzeug-Protokollen

4.7.18

• Behebung eines Problems mit der Filterung von Stammdaten
• Fehlerkorrektur bei Berechtigungsauswertung in Sonderprotokollen

Vorheriges Release 4.6

Das vorherige Release ist 4.6 und enthielt als Schwerpunkt Konfigurierbare Versandanbieter und die Sammelausgabe und -Rückgabe von Lagerartikeln.

Release Notes zu Release 4.6

Nächstes Release 4.8

Das nächste Release ist 4.8 und enthielt als Schwerpunkte das mobile Inventur-Feature und die Einführung von Jamf Pro für den Discovery-Prozess.

Release Notes zu Release 4.8