Release Notes¶
Mit Inventory360 in der Version 4.5 stellen wir das neue Feature Release mit spannenden neuen Funktionen und nützlichen Verbesserungen vor.
Konfigurierbare Anzeige benutzerdefinierter Felder in Protokollen¶
Um ein benutzerdefiniertes Feld auch auf den Protokollen auszugeben, steht nun ein neuer Einstellungsparameter in Protokollen anzeigen (6) zur Verfügung.
Hierdurch wird das Attribut in allen Einzelprotokollen wie z.B. dem Übergabe- oder Rückgabeprotokoll eines Assets mit ausgegeben.
Weitere Informationen zu den Protokollen
VISOR - Verbesserte Erkennung & Klassifizierung¶
Die mit Version 4.0 eingeführte KI gestützte Inventarisierung per Kamera wurde weiter verbessert und nutzt nun ein neues und erweitertes KI-Modell.
- Bis zu 6x schnellere Erkennung
- Verbesserte Kategorisierung
- Verbesserte Unterscheidung zwischen Hersteller & Modell
Hinweis
Mit der Umstellung gab es auch eine Änderung bei den verwendeten Diensten von Drittanbietern. Diese wurden in der Dokumentation und in Inventory360 aktualisiert.
Unterstützung erweiterter Berechtigungsgruppen¶
Um komplexere Situationen für Berechtigungen abzubilden, können einem Benutzer nun mehrere Berechtigungsgruppen zugeordnet werden.
Komplexität gering halten
Die Definition von Berechtigungsgruppen mit Einzelrechten kann zu einer wesentlichen Steigerung der Anzahl an Gruppen führen. Überprüfen Sie die Sinnhaftigkeit und Menge, um Fehler durch falsche Zuordnungen zu vermeiden.
Zur weiteren Überprüfung kann die Auswertung je Benutzer verwendet werden.
Berechtigungs-Auswertung¶
Mit der neuen Version 4.5 steht zudem eine Auswertung der effektiven Berechtigungen pro Benutzer zur Verfügung.
Hierdurch kann beispielsweise in einem Audit oder einer internen Revision pro Benutzer geprüft werden, welche effektiven Berechtigungen dieser im System besitzt.
Diese kann über den Adminbereich in der Benutzerliste aufgerufen werden.
Innerhalb der Berechtigungs-Auswertung sind die zugewiesenen Gruppen sowie deren Zuweisungsgrundlage ersichtlich. Die tatsächlichen Rechte inklusive der ggf. gesetzten Einschränkungen werden darunter aufgelistet.
Eigene Benachrichtigungen für den Verleih¶
Für den Verleih können nun auch eigene Benachrichtigungen definiert werden.
Separate Benachrichtigungen
Hierdurch wäre es möglich, dass z.B. einzelne Verleihe je Gesellschaft, Standort, Abteilungen oder Projekte an einen separaten Personenkreis versendet werden. Hierdurch kann eine verbesserte Übersicht je nach Thema und Menge der Verleih-Prozesse erreicht werden.
Verbesserter Verleih im Self-Service-Portal¶
Der mit Version 4.3 neu eingeführte Bereich der Verleih-Anfragen über das Self-Service-Portal wurde hinsichtlich der Benutzbarkeit mit großen und komplexen Verleih-Pools optimiert.
- Zusätzliche Freitext Suche neben dem Verleih-Zeitraum
- Wechsel zwischen Kachel- und Tabellenansicht
Der Checkout bzw. die Bestätigung der ausgeliehenen Gegenstände ist nun stets durch einen Button in der unteren rechten Ecke möglich. Ein Scrollen bis ans Ende der Liste entfällt damit.
Zur besseren Übersichtlichkeit werden die einzelnen Verleih-Pools nun gruppiert dargestellt. Hierdurch können thematische Gruppen gebildet und die Übersichtlichkeit erhöht werden.
Usability Verbesserungen¶
Neben der Optimierungen im Self-Service-Portal wurde auch die Usability in weiteren Bereichen von Inventory360 verbessert und auf Basis des Feedbacks unserer Kunden überarbeitet.
- Verbesserte Positionierung von Hinweis- & Validierungsmeldungen
- Einblendbare Subventionierbarkeit bei Verträgen
- Entfernung des doppelten Lieferdatums beim Bestellungs-Eingang
- Bessere Beschreibung beim Übertragen von Assets von Mitarbeitern
- Verbesserte Aktivierung von benutzerdefinierten Labels
- Konsistentere Benennung / Unterscheidung zwischen Benutzer, Besitzer und Agent
- Verbesserter Unterschriftsprozess im Self-Service-Portal
- Zähler / Badges in der Hardware Einzelansicht
Verbessertes Hardware Dashboard¶
Im Zuge der Usability Verbesserungen wurde auch das Hardware Dashboard sowie die Ansicht in den Kategorie-Ansichten angepasst.
Über das Hardware Dashboard kann nun direkt per Klick auf die folgenden Daten zugegriffen werden:
- Zuletzt inventarisiertes Asset
- Auflistung aller produktiven Assets
- Auflistung von Assets mit dem Status "auf Lager"
In der Auflistung der Assets einer einzelnen Kategorie kann nun auch bei einer großen Anzahl an Untertypen / Nummernkreisen schnell auf den jeweiligen Typ gefiltert werden.
Erweiterung des Kostenstellen-Exports¶
Im Bereich Finanzen & Controlling im Punkt Kostenstellen können beim Export der Kostenstellen-Daten auch die benutzerdefinierten Felder exportiert werden:
Erweiterung nur für Hardware
Die Erweiterung ist aktuell nur für den Punkt "Hardware" möglich und kann z. B. nicht für Bestellungen, Lizenzen oder Fahrzeuge verwendet werden.
Fehlerbehebungen und Verbesserungen¶
- Erweiterung der Vertragsbenachrichtigungen
- Korrektur der Gesellschaftszuweisung bei Verleih-Anfragen
- Verbesserte Validierung von Währungsfeldern
- Einblendungsmöglichkeit für Notiz-Spalte in Hardware Listen
- Behebung eines Problems bei der Anzeige von Asset Bildern
- Verbesserte Erkennung von Hersteller und Modell bei Übernahme von Bestellungs-Eingang
- Fehlerkorrektur für Übernahme der Beschreibung in Inventuren
- Fehlerkorrektur bei Suche nach Leasing Geräten
- Fehlerkorrektur bei M365 Lizenz-Sync von Benutzern ohne Zuweisung
- Behebung von Problemen mit Gesellschaftszuordnung bei automatischer Stammdaten-Zuordnung
- UI- und Usability Verbesserungen
Patch-Versionen¶
4.5.1¶
- Fehlerkorrektur bei der Hardware Schnell-Erfassung
- Fehlerkorrektur in Pflichfeld-Validierung bei Anlage eines Standardmodells
4.5.2¶
- Discovery - Verbesserte Typ-Erkennung für Apple MacBooks
- Discovery - Korrigierte Software-Erkennung für macOS Geräte
- Behebung eines Anzeigefehlers bei Verleih über API
4.5.3¶
- Übertragung der Vertragshistorie beim Übertragen von Assets
- API - Behebung eines Fehlers bei der Suche in Telefonverträgen
- API - Durchsuchbarkeit von Fahrzeugen nach Benutzer
4.5.4¶
- Fehlerkorrektur bei Hardware-Erstellung mit PNG Bilddaten
- Behebung eines Problems beim Löschen von Hardware mit Zuweisung zu Verleih-Pool
- Korrektur eines Anzeigefehlers bei automatischer Verlängerung bei Vertragsanlage
- Verbesserte Validierung von erweiterten Cron Optionen
- Behebung von Darstellungsfehlern beim Einsatz mehrerer Discovery Satelliten
- Fehlerkorrektur bei Anzeige von Hardware-Feldern im Self-Service-Portal
- Verbesserte Benutzerauswahl bei Benachrichtigungen
4.5.5¶
- API-Optimierungen zur Status-Setzung von Stammdaten
- Behebung eines Berechtigungsproblems bei Parkplätzen und Tankkarten
- Verhinderung des Wechsels der Inventarnummer bei Auswahl eines Standardmodells
4.5.6¶
- Discovery - Verbesserte Erkennung von Hyper-V VMs
- Discovery - Behebung eines Abbruchs bei der Erkennung von Modell-Codes
- Discovery - Behebung eines Darstellungsproblems beim Subnetz Scan Button
4.5.7¶
- Korrigierte Spaltenausgabe bei zuletzt geänderter Hardware
- Fehlerkorrektur bei Bilderanzeige der Lagerwirtschaft
4.5.8¶
- Behebung eines Fehlers bei der Auflistung sonstiger Vertragszuordnungen
- Behebung eines Fehlers mit fehlenden Anbietern bei Leasing- und Telefonverträgen
- Behebung eines Fehlers bei der Anzeige von Dokumenten im Self-Service-Poetal
- Fehlerkorrektur bei der Anzeige von Benutzernamen in der Dokumentenübersicht
- API - Korrektur eines Abfragefehlers für einzelne Benutzer
4.5.9¶
- API - Fehlerkorrekturen von Rückgabewerten nach PUT Aufrufen
- Fehlerkorrektur für Löschung von Benutzern mit Protokollen im Lagerbereich
4.5.10¶
- Löschen von Benutzern mit aktiven Gruppenzuordnungen
- Behebung eines Abbruchs beim Kostenstellenreport für Verträge
- Behebung eines Fehlers beim Bearbeiten von Abteilungen
4.5.11¶
- Fehlerkorrektur bei neuen Vertragszuweisungen
Vorheriges Release 4.4¶
Das vorherige Release ist 4.4 und enthielt als Schwerpunkt Microsoft 365 Lizenz Synchronisation.
Nächstes Release 4.6¶
Das nächste Release ist 4.6 und enthielt als Schwerpunkt konfigurierbare Versandanbieter und die Sammelausgabe und -Rückgabe von Lagerartikeln.