Release Notes¶
Mit Inventory360 in der Version 4.4 stellen wir das neue Feature Release mit spannenden neuen Funktionen und nützlichen Verbesserungen vor.
Microsoft 365 Lizenz Synchronisation¶
Mit einem bestehenden Microsoft 365 Tenant können nun automatisiert die Lizenzen synchronisiert werden. Die Lizenzen werden hierbei den entsprechenden Benutzern aus dem M365 Tenant zugeordnet, wodurch eine Bewertung durchgeführt werden kann.
Weitere Informationen zu den Änderungen bei Software & Lizenzen
Vertragshistorie¶
Als weitere neue Kernfunktion hat mit der neuen Version ebenfalls die Vertragshistorie Einzug gehalten. Diese ist für allgemeine Verträge, Leasing- und auch Telefonverträge verfügbar und mit dem Update sofort aktiv.
Hierüber können Änderungen an den Vertragsdaten sowie der Zuordnungen historisch eingesehen werden.
Durch Klick auf den jeweiligen Eintrag in der Historie kann der alte Datenstand eines Vertrages eingesehen werden.
Hinweis zu bestehenden Verträgen
Da die Funktion der Vertragshistorie neu eingeführt wird, werden die historischen Daten erst mit Zeitpunkt des Updates auf Version 4.4 erfasst. Für bereits bestehende Verträge ist daher noch keine Historie einsehbar.
Diese wird erst bei der ersten Änderung mit der neuen Version ersichtlich.
Visualisierung von Vertragslaufzeiten¶
Für eine bessere Darstellung von Laufzeiten und wichtiger Termine erfolgt in den Verträgen nun eine übersichtliche Visualisierung per Zeitstrahl.
Strukturierte Ansicht für Hardware Kategorien und Nummernkreise¶
Zur besseren Übersicht und Verwaltung von Kategorien und den dazugehörigen Nummernkreisen wurde eine neue Baumansicht geschaffen. Die Nummernkreise sind unter einem neuen Navigationspunkt im Admin-Bereich zu finden:
Die Baumansicht gliedert die Kategorien und die dazu gehörigen Nummernkreise auf und bietet direkte Bearbeitungsmöglichkeiten:
Kategorien und Nummernkreise
Achten Sie darauf, dass die Nummernkreise wie Untertypen der entsprechenden Kategorie zu verstehen sind. Sinnvolle Strukturen geben zu jeder Zeit den passenden Rahmen, um in Inventory360 gut zu gliedern und um z.B. die passenden Berechtigungen setzen zu können.
Mehr Informationen zur neuen Baumansicht
Wartungen - Automatische Erstellung bei Asset-Erstellung¶
Damit Wartungen zukünftig automatisch bei Erstellung eines Assets angelegt werden, gibt es eine entsprechende Option bei der Erstellung des Wartungs-Typs:
Automatische Wartungen als Ergänzung zum eigenen Service oder Pflichtprüfungen
Falls Sie interne Services oder Pflichtprüfungen in gewissen Zyklen (Monaten) abdecken wollen, bietet es sich immer an, dass die passenden Wartungsytpen mit dieser Option angelegt werden.
Festlegung von Standard-Gesellschaften und Co.¶
Damit in Inventory360 Gesellschaften, Standorte, Abteilungen und Projekte vorausgewählt sind, kann ein Standard gesetzt werden:
Auswirkungen für Mitarbeiter
Die Standard-Einstellung greift für alle Mitarbeiter, die Zugriff auf den entsprechenden Bereich und dessen Daten haben. Es kann zudem nur für eine Gesellschaft, einen Standort, eine Abteilung oder ein Projekt dieser allgemeine Wert gesetzt werden.
Intune - Genauere Selektion durch Filter-Regeln¶
Je nach Anzahl der M365 Tenants und der jeweiligen Konfiguration innerhalb dieser Tenants, muss der Intune Sync eventuell verfeinert werden. Dafür kann ein Suchfilter verwendet werden, der den Intune Synce auf Basis der eigens gesetzten Filterbedingungen beschränkt:
Zugriff auf die Attribute aus dem Intune Gerät
Der Suchfilter kann nur auf die Attribute aus dem Intune Gerät zugreifen und die Funktionalitäten der "Advanced Query Capabilities" verwenden.
Benachrichtigungen - Abfrage von leeren Feldern¶
Um leere Felder in der Datenbank für die Hardware, aber auch alle anderen Bereiche (z. B. Lagerwirtschaft) abfragen zu können, wurde die Filterbedingung Leer hinzu genommen:
Weitere Informationen zu Filterbedingungen
Fehlerbehebungen und Verbesserungen¶
- Hinweismeldung bei fehlendem E-Mail-Setup in den Grundeinstellungen
- Intune - Link für Microsoft 365 Admin Portal
- API Integration für Wartungen
- Satellit - OS Update auf neue Version
- Hardware Details - Anzeige des Software Tabs nur mit passenden Rechten
- Benachrichtigungen - Neues Selektions-Feld Verlängerung für Verträge
- Kostenstellen - Anzeige des Beschreibungstexts bei der Auswahl
- Optimierungen bei der Auswahl von Standardmodellen in der Massenbearbeitung
- Benachrichtigungen - Neues Selektions-Feld Seriennummer
- Benutzersynchronisation - Neues Sync-Feld Projekt
- Optimierungen für kontextbasierte 'Keine' Auswahl
- Warnhinweis bei Berechtigungsgruppen ohne effektive Rechte
- Bessere Berücksichtigung bestellter Assets im Bestellungs-Abschluss
- Optimierungen der Pflichfeld Definitionen für die Erinnerungsfunktionen
- Vorbelegung der Berechtigungsgruppen im Auslieferungszustand
- Hinweismeldung bei Suche ohne Ergebnisse
- Fehlerbehebung bei automatischem Typabgleich im Migrationsassistenten
- Fehlerbehebung für Suche mit bestimmten Sonderzeichen
- Fehlerbehebung für API Ausgabe von byUsername und byEmail
- Fehlerbehebung bei Standortdaten aus dem App Scan
- Fehlerbehebung bei Löschung von Stammdaten mit verknüpften erweiterten Standortdaten
- Fehlerbehebung der Standortdaten-Anzeige in der Benutzer-Bearbeitung
- Fehlerbehebung bei mehrfacher Einbindung eines User Backends
- Fehlerbehebung bei Suchlogik in der Benutzer-Synchronisation
- Fehlerbehebung bei Löschung von Inventur-Assets
- Fehlerbehebung bei Löschung einer Inventur
- Fehlerbehebung bei Nutzung der Seitenauswahl in den Hardware-Listen
- Fehlerbehebung bei Anzeige von ausgeblendeten Feldern im Self-Service-Portal
- Fehlerbehebung bei Ausgabe und Rückgabe bei mobilen Endgeräten
- Fehlerbehebung bei Stammdatenzuweisung im Klon-Prozess der Bestellung
- Fehlerbehebung bei Übernahme geänderter Hardware im Discovery Bereich
- UI- und Usability Verbesserungen
Patch-Versionen¶
4.4.1¶
- Korrektur des TCP Port-Checks bei manuellem WMI Test
- Unterstützung erweiterter Cron Komma-Notation
- Behebung eines Validierungsproblems mit der Subventionierbarkeit von Verträgen
- Fehlerkorrektur bei Benachrichtigung über Verleih Start mit Uhrzeit
- Korrigiertes Vorschaubild bei Auswahl des Standardmodells
- Korrektur eines Fehlers beim Bearbeiten von Hardware-Verknüpfungen
- Fehlerkorrekturen bei Bearbeitung von Mitarbeiterdaten im Personalbereich
- Verbesserte Such- und Filterfunktionen bei Tabellen mit Seitenauswahl
- Benachrichtigung für neue Verleih-Anfragen
- Kennzeichnung von Verleih-Anfragen mit eindeutiger Nummer
4.4.2¶
- Behebung eines Problems bei der Auflistung und Benachrichtigung fälliger Wartungen
- Discovery - Behebung eines Darstellungsfehlers bei der Markierung von geänderten Attributen
- Korrigierte Icons im Bereich Reports->Hardware
4.4.3¶
- Discovery - Behebung eines Fehlers bei der Sortierung von Subnetzen
- Korrigierte 'Heute Markierung' bei Vertrags-Timeline
- Umstellung auf serverseitige Validierung der Inventarnummern und Nummernkreise
- Fehlerbehebung bei Assets-Übertragung des Mitarbeiters
4.4.4¶
- Fehlerkorrekturen beim Anlegen und Importieren von SIM Karten
- M365 Sync - Optimierungen bei Gesellschaftsänderungen
4.4.5¶
- Behebung eines Fehlers bei der Validierung von Leasing- und allgemeinen Verträgen
- Fehlerbehebung beim Löschen eines Verleihs aus der Detailansicht
- Verbesserungen und Erweiterungen an Nummernkreisvalidierung
4.4.6¶
- Behebung eines Validierungsproblems beim Bearbeiten bestehender Nummernkreise
- Verbesserte Berechnung von neuen Nummernkreisen
- Discovery Insights - Ausschluss von verschrotteten Geräten
- Discovery Insights - Fehlerkorrekturen bei HDD Lebenszeit Metrik
4.4.7¶
- Discovery Insights - Behebung eines Darstellungsproblems bei Geräten mit hoher Auslastung
- Korrigierte Übernahme von Status und Fahrer in Fahrzeug Übergabeprotokoll
4.4.8¶
- Aktualisierung der Microsoft 365 Software Liste
- Fehlerkorrekturen in der Vertragsverwaltung
4.4.9¶
- Verbessertes Handling von Microsoft 365 Lizenzen ohne Benutzerzuordnung
- Verbesserte Löschung für jeden Inventur-Status
- Discovery - Automatische Bereinigung von erweiterten Diagnosedaten
4.4.10¶
- Discovery - Verbesserte Benutzer-Erkennung über UPN
- Fehlerkorrekturen für Anbieteranzeige in der Vertragsverwaltung
4.4.11¶
- Fehlerkorrekturen wegen fehlendem Benutzerkontext bei Software & Lizenzen
- Fehlerkorrekturen bei der Zuordnung von Verträgen im Fleet-Management
- Fehlerkorrekturen bei der Bearbeitung von Kostenstellen im Admin-Bereich
- Fehlerkorrekturen für Anbieteranzeige in der Vertragsverwaltung
Vorheriges Release 4.3¶
Das vorherige Release ist 4.3 und enthielt als Schwerpunkt die Verleih-Anfragen im Self-Service-Portal.
Vorheriges Release 4.5¶
Das nächste Release ist 4.5 und enthielt als Schwerpunkt die konfigurierbare Anzeige benutzerdefinierter Felder in Protokollen.