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Stammdaten

Stammdaten umfassen die Abbildung Ihres Unternehmens / der Organisation. Diesen können später z.B. Assets aber auch Mitarbeiter zugewiesen werden.

Tipp

Die Stammdaten sind einer der elementaren Bereiche, die im Zuge der Grundeinrichtung von Inventory360 mit besonderer Sorgfalt angelegt werden sollten.

Die Stammdaten können ebenfalls komplett über den Adminbereich verwaltet werden.

Wechsel in den Adminbereich

Wechsel in den Adminbereich

Dort finden sich die einzelnen Bereiche im Untermenü von Stammdaten.

Konfiguration der Stammdaten

Konfiguration der Stammdaten

Stammdaten-Bereiche

  • Gesellschaft

    (Buchhalterischer) Eigentümer / Firma

    Beispiele

    Beispiel GmbH, Demo AG

  • Standort

    Ort (kann auch auf Gebäude, Räume, etc. erweitert werden)

    Beispiele

    Frankfurt, München, Hamburg

  • Abteilung

    Organisationseinheit oder Fachbereich

    Beispiele

    IT, Einkauf, Personal

  • Projekt

    Projekte (z.B. für Kunden oder intern)

    Beispiele

    RZ-Infrastruktur, Kunde ABC, Baustelle XY

  • Kostenstellen

    Buchhalterische Kostenstellen

    Beispiele

    7200 - IT, 7500 - Vertrieb

Niederlassungen, Gebäude, Etagen & Räume

Mit der Funktion Erweiterte Standortzuweisung kann der gewählte Standort nochmals tiefer bis hinunter auf die Raumebene gegliedert werden. Diese Funktion ist per Standard deaktiviert, kann aber jederzeit im Adminbereich aktiviert werden.

Erweiterte Standortzuweisung

Erweiterte Standortzuweisung

Erweiterte Standortzuweisung