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Release Notes

Mit Inventory360 in der Version 4.0 stellen wir das neue Major Release mit spannenden neuen Funktionen und nützlichen Verbesserungen vor.

VISOR - KI basierte Inventarisierung

Release 4.0 bietet einen neuartigen Weg zur Inventarisierung neuer Gegenstände. Mittels KI gestützter Funktionen können Objekte über ein einfaches Kamera-Bild automatisch erkannt und inventarisiert werden.

Vorteil

Die Eingabe elementarer Felder wie Gerätetyp, Hersteller, Modell oder Seriennummer gehört damit der Vergangenheit an - es genügt ein einfaches Foto des Objekts bzw. Typenschildes.

Inventarisierung von Geräten per VISOR

Inventarisierung von Geräten per VISOR

Zusätzlich können Seriennummern in diesem Prozess über eine ebenfalls KI gestützte OCR Erkennung von beispielsweise Typenschildern abgelesen werden.

Aktivierung der Funktion

Aus Datenschutzgründen ist die Funktion per Standard deaktiviert. Diese kann über die Grundeinstellungen im Punkt Erweiterte Funktionen jederzeit aktiviert werden.

Aktivierung in den Grundeinstellungen

Aktivierung in den Grundeinstellungen

Die Funktion kann nach Aktivierung über das Kamera-Icon aufgerufen werden.

Hardware per VISOR Scan inventarisieren

Hardware per VISOR Scan inventarisieren

Anleitung

Eine detaillierte Anleitung zur Inventarisierung finden Sie im zugehörigen Agentenbereich.

Mobile App für Android und iOS

Mit Version 4.0 stellen wir auch erstmals eine native Mobile App für Android und iOS vor. Diese ist zunächst für das Scannen, Editieren und auch Hinzufügen von Hardware-Assets im mobilen Einsatz konzipiert.

Native Mobile App für Inventory360

Native Mobile App für Inventory360

Auch die neue VISOR-Funktion zur Inventarisierung von Gegenständen per Bild steht innerhalb der Mobile App zur Verfügung.

Zukünftig werden hier noch weitere Funktionen für spezifische Anwendungsfälle ergänzt:

  • Offline Modus
  • Durchführung von Inventuren

Detail-Seite für Software-Pakete

Für eine bessere Auswertung und Übersichtlichkeit einzelner Software-Pakete wurde im Bereich Software & Lizenzen nun eine neue Detailansicht eingeführt. Über diese lassen sich Reports, Attribute und auch Dateien eines einzelnen Software-Paketes übersichtlich darstellen.

Aufruf der Software Detailseite

Aufruf der Software Detailseite

Übersicht über das Software-Paket

Übersicht über das Software-Paket

Erweiterte Optionen für Lizenzsynchronisation

Die kürzlich eingeführte Funktion zum Lizenzabgleich auf Basis von Benutzergruppen wurde weiter verbessert und enthält nun eine zusätzliche Konfigurationsoption. Hierüber kann festgelegt werden, ob deaktivierte Benutzer ebenfalls mitgezählt bzw. synchronisiert werden sollen.

Weitere Einstellungsoption für Lizenzsynchronisation

Weitere Einstellungsoption für Lizenzsynchronisation

Neue Benachrichtigungen für Lizenz-Limits

Um auf eine Unterlizenzierung oder falsche Lizenzzuweisung proaktiv reagieren zu können wurde eine neue Standard-Benachrichtigung eingeführt, die bei überbuchten Lizenzen alarmiert.

Standard-Benachrichtigung für überbuchte Lizenzen

Standard-Benachrichtigung für überbuchte Lizenzen

Zudem wurde die Funktionalität für eigene Lizenzbenachrichtigungen um neue zusätzliche Attribute erweitert. Hiermit lässt sich z.B. eine prozentuale Auslastung von Lizenzen messen und bei Überschreitung des Schwellwertes eine Benachrichtigung veranlassen.

Weitere Attribute für eigene Lizenz-Benachrichtigungen

Weitere Attribute für eigene Lizenz-Benachrichtigungen

Mehr Suchoptionen bei Stammdaten-Auswahl

In den Auswahl-Listen für z.B. Standorte oder auch Projekte können nun auch als durchsuchbar markierte benutzerdefinierte Felder durchsucht werden. Dies erleichtert gerade bei großen Datenbeständen und uneindeutigen Einträgen die schnelle Zuordnung.

Verbesserte Filterung bei Stammdaten

Verbesserte Filterung bei Stammdaten

Hardware - Speicherung der Seitengröße

Bei allen Hardware-Listen, welche die neue Seitenbeschränkung verwenden, wird die ausgewählte Ergebnismenge nun für jeden Benutzer individuell abgespeichert. Somit muss der Wert nicht mehr bei jeder Abfrage angepasst werden.

Festlegung & Speicherung der Ergebnismenge

Festlegung & Speicherung der Ergebnismenge

Fehlerbehebungen & weitere Verbesserungen

  • Fehlerkorrektur beim Verbuchen von Bestellungspositionen
  • Verbesserte Berücksichtigung von Abhängigkeiten bei Massenbearbeitungen
  • Verbesserte Summen-Zeile im ereich Software & Lizenzen
  • Schnellere Einsicht in Einzelpositionen offener Bestellungen
  • Anzeige des Agenten im Rückgabeprotokoll
  • Verbesserte Darstellung in den Grundeinstellungen
  • API Fehlerkorrekturen & Verbesserungen

Patch-Versionen

4.0.1

  • Fehlerkorrektur in Spaltendarstellung für Hardware in Reports und Bestellungen
  • Korrektur eines Fehlers bei der Lizenzzuweisung im Hardware-Bereich
  • Einbindung Apple App Store URL

4.0.2

  • Verbesserungen Backup Export & Wiederherstellung
  • Einstellbare Sortierung von erweiterten Standorten
  • Korrigierte Anzeige der Gesamtzahl Mitarbeiter im Personalbereich
  • Verbesserte Fortschrittsanzeige für Discovery Satelliten

4.0.3

  • Fehlerkorrekturen bei Speicherung des Vertragsmodells
  • Fehlerkorrekturen bei manueller Bearbeitung von Discovery Daten
  • Behebung eines Problems bei der Benutzersynchronisation
  • Benutzerlöschung bei zugeordneten Lagerartikeln

4.0.4

  • Verbesserte Synchronisation leerer Benutzergruppen
  • Unterstützung JFIF Dateien für Asset-Bilder
  • Behebung eines Problems beim Löschen von Hardware-Kategorien
  • Korrigierte Berechnung des Laufzeitendes bei verlängerten Verträgen

4.0.5

  • Verbesserte Berechnung von Vertragslaufzeiten

4.0.6

  • Berücksichtigung von Abhängigkeiten der erweiterten Standortzuweisung im Discovery Bereich
  • Behebung eines Anzeigeproblems in der Lagerwirtschaft

4.0.7

  • Fehlerbehebungen in Stammdatensynchronisation von Benutzern

4.0.8

  • Korrektur eines Fehlers bei der Verleihzuweisung per REST API

4.0.9

  • Behebung eines Auswahlproblems in der Schnell-Erfassung
  • Unterstützung von LDAP DNs mit Überlänge

4.0.10

  • Verbessertes Typen-Handling in REST API