Grundlagen
Die Lagerwirtschaft dient primär der Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, die nicht als Hardware Asset inventarisiert werden. Beispielsweise für Ladekabel, Headsets oder auch Bestände anderer Abteilung wie z.B. Kugelschreiber und Kalender.
Zudem können ab Release 3.8 auch Bestände von echten Hardware Assets über ein Regelwerk in den Lagerbereich eingebunden werden.
Lagerkategorien¶
In Inventory360 lassen sich mehrere thematisch getrennte Lagerbereiche - genannt Kategorien - anlegen.
Die Kategorien können in zwei Anwendungsbereichen eingesetzt werden.
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Fachlich (Abteilung)
Jede Lager-Kategorie bildet den Lagerbereich eines bestimmten Fachbereichs wie z.B. IT, Marketing, Facility Management ab.
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Nach Standort
Jede Lager-Kategorie steht für einen spezifischen Standort (z.B. München, Frankfurt, Hamburg).
Einstellungen zu Lager-Kategorien
Lager-Kategorien bzw. Bereiche lassen sich vollständig über den Adminbereich im Punkt Lagerwirtschaft -> Kategorien konfigurieren.
Lagertypen¶
Bei der Erstellung von Lagerartikeln kann zwischen zwei Typen gewählt werden.
Verbrauchsmaterial¶
Beim Verbrauchsmaterial handelt es sich um Gegenstände, die nicht als Hardware-Assets inventarisiert werden. Üblicherweise sind dies Kabel, Headsets oder auch USB-Sticks.
Asset Verknüpfung¶
Alternativ besteht auch die Möglichkeit, die angezeigten Lagerbestände mit inventarisierten Hardware-Assets zu verknüpfen.
Dabei können selbst definierbare Regeln aufgestellt werden um beispielsweise sehen zu können, wie viele Notebooks von einem bestimmten Modell noch auf Lager liegen.
Lagerbestand
Der aktuelle Lagerbestand ergibt sich dann dynamisch anhand der Verbuchung der Hardware-Assets, auf welche die Filterbindungen zutreffen.
Benachrichtigungen¶
Der Bereich der Lagerverwaltung bietet über die Angabe der Meldebestände auch eine sehr gute Anbindung in Richtung der Benachrichtigungen.
Bei Erreichen dieser Warnschwelle kann somit eine E-Mail Benachrichtigung beispielsweise direkt an den Einkauf oder ein Ticketsystem gesendet werden.
Konfiguration
Die Konfiguration der Benachrichtigungen erfolgt ebenfalls über den Adminbereich im Punkt Benachrichtigungen.
Bestandsveränderungen¶
Bestandsveränderungen können im Lagerbereich über verschiedene Wege vorgenommen werden.
Wichtig
Bei der Wahl des Lagertyps Asset Verknüpfung wird der Bestand dynamisch und automatisch anhand der gesetzten Filterbindungen berechnet. Die im Folgenden beschriebenen Möglichkeiten gelten hierfür nicht.
- Änderung der Zählerstände
- Scan per Barcode Etikett
- Ausgabe mit Protokoll