Verwaltung
Software Übersicht¶
Um alle Informationen zu einem bestimmen Software-Paket übersichtlich anzeigen zu können, kann die Übersichtsseite genutzt werden.
Diese zeigt die Zuordnungen von Installationen / Benutzern etc. und die Zuordnungen der Lizenzen auf einen Blick an.
Software-Paket anlegen¶
Um ein neues Software-Paket anzulegen, klicken Sie im Software & Lizenzen Dashboard im oberen Bereich auf den grünen Hinzufügen Button.
Im neuen Dialog können nun die Stammdaten des neuen Software-Pakets frei angegeben werden.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| (1) Name | Name des Software-Pakets in der Übersicht |
| (2) Lizenzierungsart | Einstellung wie Installation und Lizenzen abgeglichen und zugeordnet werden sollen |
| (3) Erkennung | Discovery Einstellungen (siehe Discovery Abgleich) |
Discovery Abgleich¶
Die Zuweisung eines Software-Pakets zum tatsächlichen Namen der Applikation auf den Endgeräten erfolgt über den Bereich Erkennung (Name) bzw. Erweitert. Hierüber kann auf den gesamten Softwarekatalog zugegriffen und das passende Paket ausgewählt werden.
Softwarekatalog
Auf den Softwarekatalog kann erst nach einem vollständigen Discovery Scan-Lauf zugegriffen werden.
Im Auswahlfeld Erkennung (Name) kann nun der passende Installationsname des Software-Pakets ausgewählt werden.
Im Ergebnis wäre das Feld dann wie folgt belegt.
Tipp
Für umfangreiche Softwarekataloge nutzen Sie die integrierte Suchfunktion der Dropdown-Liste.
Nicht jedes Softwarepaket lässt sich immer eindeutig zuweisen. Für diesen Fall können über Erweitert auch komplexere Zuweisungsregeln definiert werden.
- (1) Bedingung: Filterbedingung
- (2) Filter: Wert, der verglichen werden soll
- (3) Vorschau: Listet alle Applikationsnamen auf, für die eine Installation gezählt werden würde
In der oben gezeigten Konfiguration würde somit eine Installation gezählt werden, wenn eines der Software-Pakete in der Vorschau (3) auf dem Endgerät gefunden wird.
Lizenz anlegen¶
Zum Hinzufügen einer neuen Lizenz wechseln Sie zunächst über den blauen Button Lizenzen in das Software-Paket für das die Lizenz angelegt werden soll.
Im oberen Bereich klicken Sie nun auf den grünen Hinzufügen Button.
Nachfolgend können die Basisdaten der Lizenz eingegeben werden.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| (1) Name | Name des Software-Pakets in der Übersicht |
| (2) Anzahl | Größe / Anzahl der lizenzierten Einheiten (Geräte, Benutzer, Sockets, Cores - je nach Lizenzmetrik) |
| (3) Key | Eindeutiger Lizenzkey zur Freischaltung der Lizenz |
| (4) Ticket | (Optional) Ticketnummer für Bestellungs-Vorgang oder Anforderung |
| (5) Anschaffungswert | (Optional) Einmaliger Anschaffungspreis des Software-Pakets |
Darunter kann z.B. für Lizenzen mit einer begrenzten Laufzeit / Subscriptions ein Startdatum (1) und eine Laufzeit in Monaten (2) eingegeben werden. Falls es eine fixe Dauer ist kann durch das Weglassen der Laufzeit auch das Ende (3) gesetzt werden.
Für alle anderen Lizenzen mit unbegrenzter Laufzeit die beiden Felder (1 und 2) leer lassen.
Im rechten Bereich der Lizenzanlage kann die Lizenz einer Organisationseinheit zugewiesen werden. Dies ist primär für die Gesellschaft (= rechtlicher Lizenznehmer) wichtig
Tipp
Achten Sie gerade in Vorbereitung auf mögliche Lizenz-Audits darauf, dass der rechtliche Lizenznehmer korrekt gesetzt ist. In der Regel ist dies das Unternehmen, auf das die Rechnung der Lizenz ausgestellt wurde.
Abschließend können der Lizenz noch ein zugehöriger Wartungsvertrag oder Kostenstellen zugeordnet werden. Das Kommentarfeld kann für weitere interne Notizen oder Referenznummern verwendet werden.
Lizenz zuweisen¶
Um eine Lizenz einem Benutzer oder Gerät zuzuweisen, wechseln Sie im zugehörigen Software-Paket zunächst in den Bereich Lizenzen.
Innerhalb der Lizenzübersicht kann nun eine noch freie Lizenz herausgesucht (1) oder alternativ zunächst angelegt werden. Klicken Sie hier auf Anzeigen (2).
Im unteren Bereich können nun weitere Hardware Assets der Lizenz zugeordnet werden. Klicken Sie hierzu auf den grünen Hinzufügen Button.
Nun können im oberen Bereich ein oder mehrere Hardware Assets bzw. Benutzer (je nach Lizenzierungsart) zugewiesen werden.
Optional kann für die Zuweisung auch noch ein Kommentar angegeben werden.
Tipp
Der Haken bei Automatische Softwarezuordnung sollte gesetzt bleiben. Dieser bewirkt, dass für die Zuweisung der Lizenz auch eine Installation erfasst wird. Die Lizenzierungsbilanz ist damit dann ausgeglichen.
Automatische Vertragszuordnung
Die Automatische Vertragszuordnung kann verwendet werden, wenn die Lizenz mit einem Wartungsvertrag verknüpft ist. In diesem Fall wird das ausgewählte Hardware Asset oder der Benutzer auch gleichzeitig dem abhängigen Wartungsvertrag zugebucht.
Gruppen-Zuordnung¶
Bei Lizenzen, die einem Software-Paket mit der Lizenzierungsart Benutzer unterstellt sind, lassen sich Benutzerzuordnungen auch automatisch anhand einer Benutzergruppe abgleichen.
Dies ist vor allem für die Lizenzerfassung von User CALs, Terminalserver-Applikationen und Cloud-Services konzipiert.
Hinweis
Hierzu ist eine aktive Benutzer- und Gruppensynchronisation per LDAP oder Microsoft 365 erforderlich.
Um die automatische Benutzerzuordnung innerhalb einer Lizenz zu aktivieren navigieren Sie zunächst auf das darüberliegende Software-Paket und klicken hier auf Anzeigen.
Anschließend legen Sie hier eine neue Lizenz an bzw. bearbeiten eine bereits bestehende Lizenz, die zukünftig automatisch zugeordnet werden soll.
Aktivieren Sie hierzu zunächst die Automatische Benutzerzuordnung mit Ja (1). Im Anschluss wird die gewählte Benutzergruppe aus LDAP oder Microsoft 365 für die Zuordnung unter (2) ausgewählt.
Gruppe fehlt in der Auswahl
Sollte eine Gruppe zum Zeitpunkt der Konfiguration noch nicht auswählbar sein, kann zuvor ein Abgleich der Benutzer & Gruppen über den Adminbereich ausgelöst werden.
Bestätigen Sie die Konfigurationsänderung abschließend mit Übernehmen.
Im Anschluss erfolgt nochmals eine Nachfrage, ob die Lizenzzuordnungen jetzt neu synchronisiert werden sollen. Dies kann mit Ja bestätigt werden.
In der Ansicht der Lizenzzuordnungen sowie der Installationsübersicht lässt sich eine automatische Zuordnung wie folgt erkennen:
Wichtig
Bei der Wahl der automatischen Zuordnung sind manuelle Eingriffe gesperrt und nicht mehr möglich. Die Zuordnungen werden automatisiert täglich im Rahmen der Benutzer- und Gruppensynchronisation aktualisiert.
Software Installation zuweisen¶
Eine Software Installation kann auch manuell zugewiesen werden. Dieser Weg ist z.B. nötig, wenn eine Demoversion auf einem Endgerät installiert wird, für das noch keine Lizenz verfügbar ist.
In diesem Fall würde eine Unterlizenzierung erfasst werden.
Tipp
Bei der manuellen Erfassung von Lizenzen / Software (= ohne Discovery) sollte die Zuweisung immer über Lizenzen erfolgen.