Verwaltung
Verleih hinzufügen¶
Um einen neuen Verleih-Vorgang hinzuzufügen, klicken Sie im oberen Bereich auf den grünen Hinzufügen Button.
Nachfolgend werden die grundlegenden Daten des Verleihs angegeben.
- Beschreibung: Eine aussagekräftige Beschreibung / Zweck des Verleihs
- Start: Startzeitpunkt, an dem der Verleih beginnt
- Ende: Endzeitpunkt, an dem der Verleih endet. Das Ende kann auch leer gelassen werden, wenn dieses noch unbestimmt ist.
Im Anschluss kann der Verleih verschiedenen Organisationseinheiten zugewiesen werden.
Tipp
Es sollte immer der Besitzer gesetzt werden. Hierbei handelt es sich um den Mitarbeiter, der die Gegenstände später entgegennimmt und auch für die Rückgabe verantwortlich ist.
Auf der rechten Seite können nun ein oder mehrere Objekte für den Verleih hinzugefügt werden.
Bei Hardware und Fahrzeugen wird intern geprüft, ob ein Gerät zu diesem Zeitpunkt verfügbar oder bereits verliehen ist.
Darunter können - sofern aktiviert - noch Kostenstellenzuweisungen getroffen werden.
Zum Speichern des Verleihs unten links auf Übernehmen klicken.
Leihprotokoll erstellen¶
Zur Erstellung eines Leihprotokolls wechseln Sie zunächst mittels Anzeigen in die Detailansicht des Verleihvorgangs.
Im Bereich der Aktionsbuttons klicken Sie auf Protokolle -> Leihprotokoll
Rückgabe erfassen¶
Sobald die Gegenstände eines Verleihs zurückgegeben werden, kann dies im System festgehalten und quittiert werden.
Klicken Sie hierzu entweder in der Verleihübersicht oder Detail- / Einzelansicht eines Verleih-Vorgangs auf den blauen Rückgabe Button.
Dateien¶
Innerhalb eines Verleihs können weitere Dokumente wie z.B. die eingescannten Vertragsunterlagen, Übernahmebestätigungen oder auch Abrechnungen hinterlegt werden.
Klicken Sie hierzu in der Einzelansicht eines Verleihs auf den hellblauen Button Dateien.
Die Dateien können hier per Drag & Drop oder über den Auswahlbutton hochgeladen werden.
Hochgeladene Dokumente können im Anschluss auch mit Beschreibungstexten und Schlagwörtern (= Tags) versehen werden.
