Inventarisierung
Um einen neuen Gegenstand zu inventarisieren klicken Sie in der gewünschten Hardware-Kategorie auf Hinzufügen.
Die Inventarnummer (1) wird in Abhängigkeit vom gesetzten Hardwaretyp (2) automatisch gesetzt.
Vorgedruckte Etiketten
Sofern vorgedruckte Etiketten eingesetzt werden, kann die Inventarnummer Nummer auch per Scan überschrieben werden.
Um wiederkehrende Eingaben zu minimieren, können im Adminbereich auch Standardmodelle hinterlegt werden. Auf diese kann unter (3) zugegriffen werden.
Status¶
Ein Hardware-Asset wird stets mit einem Status versehen. Hierdurch werden abhängige Auswertungen oder auch mögliche Funktionen beeinflusst.
| Status | Beschreibung |
|---|---|
Produktiv |
Asset ist aktiv im Einsatz und wird verwendet |
Auf Lager |
Asset liegt auf Lager und kann direkt zugeordnet werden |
Verschrottet |
Asset wurde ausgemustert, verschrottet oder ist nicht mehr im Unternehmen |
Bestellt |
Asset wurde bestellt und kann nach dem Eintreffen der Bestellung genutzt werden |
Leasingende |
Asset nach Leasing-Ende zurückgeschickt oder ausgemustert |
Wartung |
Asset ist wegen Wartung nicht nutzbar |
Bereinigung |
Asset, das nicht mehr gefunden werden kann |
Hinweis
Status-Werte sind aufgrund der tiefen Integration in Inventory360 und damit verknüpfter Logik nicht anpassbar.
Zuweisung¶
Die Zuweisung eines Assets zu den Stammdaten wie z.B. Standort oder dem Benutzer / Mitarbeiter erfolgt im darauffolgenden Abschnitt.
Seriennummer¶
Die Seriennummer ist neben der Inventarnummer eines der wichtigsten Erkennungsmerkmale und sollte immer eingetragen werden. Um Tippfehler zu vermeiden kann hierzu auch der Barcode-Scan verwendet werden.
Ausnahme
Wenn der Status "Bestellt" beim Gerät gesetzt ist, muss die Seriennummer initial nicht eingetragen werden. Wir empfehlen, sobald das Gerät mit der zugehörigen Seriennummer bekannt ist, die Information nachzutragen.
Tipp
Bei der Verwendung der automatischen Inventarisierung (Discovery) können bestehende Geräte anhand der Seriennummer erkannt werden. Sofern die Seriennummer korrekt eingegeben wurde ist hierdurch eine spätere eindeutige Zuordnung möglich.
Ausstattung¶
Attribute
Die Ausstattungsmerkmale sind abhängig von der gewählten Hardware-Kategorie. Nahezu alle Standard-Kategorien bringen hierzu feste Attribute mit, welche per Custom Fields im Adminbereich erweitert werden können.
Labels / Etiketten¶
Direkt bei der Inventarisierung des Gerätes kann das Inventaretikett (= Label drucken) ausgegeben werden. Dieses wird direkt an den hinterlegten Label-Drucker gesendet.
Name drucken
Als Spezialform kann an dieser Stelle auch der Name (= Hostname) über den Button Name drucken ausgegeben werden.
Dies ist z.B. für die Beschriftung von Serversystemen oder Infrastrukturkomponenten interessant.
Der Hostname wird z.B. an der Vorderseite des Gerätes platziert, das Inventarlabel an der Rückseite.
Label-Design
Das Design und Format der Labels lässt sich über den Adminbereich innerhalb des Label-Designers anpassen.
Speichern¶
Um die soeben eingegebenen Daten zu speichern und das Hardware Asset im System anzulegen, klicken Sie abschließend bitte auf den grünen Hinzufügen Button.
