Vorlagen¶
Die Migrationsvorlagen können direkt im Migrationsassistenten zur jeweils eingesetzten Inventory360 Version heruntergeladen werden.
Wichtig
Verwenden Sie für den Import ausschließlich unsere integrierten Migrationsvorlagen (*.xlsm-Dateien) und nutzen Sie den darin enthaltenen Export Button (1).
Entpacken Sie die ZIP-Datei nach dem herunterladen.
Übersicht¶
Die Vorlagen unterteilen sich dabei in verschiedene Asset-Bereiche (z.B. Hardware) und spezielle Zuordnungsdateien (z.B. Kostenstellen zu Assets). Nachfolgend findet sich eine detaillierte Beschreibung der verfügbaren Vorlagen-Dateien.
| Dateiname | Beschreibung |
|---|---|
branches.xlsm |
Niederlassungen (nur bei erweiterter Standortzuweisung) |
buildings.xlsm |
Gebäude (nur bei erweiterter Standortzuweisung) |
cars.xlsm |
Fahrzeuge im Bereich Fleet Management |
contracts.xlsm |
Allgemeine Verträge |
costcenters.xlsm |
Kostenstellen |
costcenters_assets.xlsm |
Zuweisung von ein oder mehreren Kostenstellen zu einem Asset |
departments.xlsm |
Abteilungen |
employees.xlsm |
Mitarbeiterliste |
floors.xlsm |
Etagen (nur bei erweiterter Standortzuweisung) |
fuelcards.xlsm |
Tankkarten im Bereich Fleet Management |
hardware.xlsm |
Hardware-Assets |
hardware_assignments.xlsm |
Weitere Zuordnungen zu Hardware Assets (z.B. Ausstattung oder Verknüpfungen) |
leasing.xlsm |
Leasingverträge |
licenses.xlsm |
Lizenzen |
licenses_hardware.xlsm |
Zuordnung von Lizenzen zu Hardware Assets |
licenses_users.xlsm |
Zuordnung von Lizenzen zu Benutzern |
locations.xlsm |
Standorte |
orders.xlsm |
Bestellungen |
organizations.xlsm |
Gesellschaften / Unternehmen |
parkingspots.xlsm |
Parkplätze im Bereich Fleet Management |
phonecontracts.xlsm |
Telefonverträge |
projects.xlsm |
Projekte |
rooms.xlsm |
Räume (nur bei erweiterter Standortzuweisung) |
simcards.xlsm |
SIM-Karten (für Telefonverträge) |
software.xlsm |
Software Übersicht inkl. Lizenzierungsart |
software_hardware.xlsm |
Zuordnung von Software Installationen zu Hardware Assets |
software_users.xlsm |
Zuordnung von Software Installationen zu Benutzern |
supplies.xlsm |
Lagerartikel |
users.xlsm |
Benutzerlisten (z.B. für lokale Benutzer) |
Schlüsselfelder¶
Schlüssel- bzw. Pflichtfelder sind in den Migrationsvorlagen in der Regel mit einem Stern (*) markiert. Beachten Sie hierzu auch immer die Hinweise in der Spaltenüberschrift (1).
Für diverse interne Felder existieren zudem vorbelegte Werte, die wie folgt aufgeschlüsselt werden.
Status¶
Spaltenname: status
Hardware¶
| Name / Schlüssel | Deutsch | Englisch | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Production |
Produktiv | Production | Produktive Geräte |
Stock |
Auf Lager | Stock | Geräte auf Lager |
Deleted |
Verschrottet | Deleted | Gelöschte / verschrottete Geräte |
Ordered |
Bestellt | Ordered | Bestellte Geräte |
LeasingEnd |
Leasingende | Leasing end | An Leasinggeber zurückgeschickt |
Maintenance |
Wartung | Maintenance | Geräte in Wartung |
Cleaned |
Bereinigung | Cleaned | Alter Eintrag, obsolet |
Verträge¶
| Name / Schlüssel | Deutsch | Englisch | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Active |
Aktiv | Active | Aktive Verträge |
Cancelled |
Gekündigt | Cancelled | Gekündigte Verträge |
Stock |
Auf Lager | Stock | Vertrag pausiert / stillgelegt |
SIM-Karten¶
| Name / Schlüssel | Deutsch | Englisch | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Active |
Aktiv | Active | Aktive SIM-Karte |
Locked |
Gesperrt | Locked | Gesperrte SIM-Karten |
Disabled |
Deaktiviert | Disabled | Deaktivierte SIM-Karten |
Stored |
Eingelagert | Stored | Eingelagerte SIM-Karten |
Zahlungsart¶
Spaltenname: payment_method
| Name / Schlüssel | Deutsch | Englisch | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Bill |
Rechnung | Bill | Zahlung per Rechnung |
Advance |
Vorkasse | Advance | Zahlung per Vorkasse |
After |
Nachnahme | After | Zahlung per Nachnahme |
Creditcard |
Kreditkarte | Creditcard | Zahlung per Kreditkarte |
Leasing |
Leasing | Leasing | Zahlung über Leasinggeber |
Debit |
Lastschrift | Debit | Zahlung per Lastschriftverfahren |
Paypal |
PayPal | PayPal | Zahlung per PayPal |
Festplatten-Typ¶
Spaltenname: hdd_type
| Name / Schlüssel | Deutsch | Englisch | Beschreibung |
|---|---|---|---|
HDD |
HDD | HDD | Hard Disk Drive |
SSD |
SSD | SSD | Solid State Drive |
Drucker-Typ¶
Spaltenname: printer_type
| Name / Schlüssel | Deutsch | Englisch | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Laser |
Laser | Laser | Laserdrucker |
Inkjet |
Inkjet | Inkjet | Tintenstrahldrucker |
Thermo |
Thermo | Thermo | Thermo- / Etikettendrucker |
Software Lizenzierungsart¶
Spaltenname: metric
| Name / Schlüssel | Deutsch | Englisch | Beschreibung |
|---|---|---|---|
Workplace |
Arbeitsplatz | Workplace | Lizenzierung pro Gerät |
User |
Benutzer | User | Lizenzierung pro Benutzer |
CPU |
CPU | CPU | Lizenzierung pro CPU / Prozessor |
Core |
Core | Core | Lizenzierung pro CPU Kern |
None |
Keine | None | Keine Lizenzbilanzierung |
Custom Fields¶
Innerhalb der Migrationsvorlagen können auch benutzerdefinierte Felder (Custom Fields) verwendet werden. Diese werden dabei an die letzte Spalte der jeweiligen Vorlage angefügt.
Hierfür benötigen wir zunächst den technischen Namen des Custom Fields. Dieser findet sich im Konfigurationsbereich der benutzerdefinierten Felder.
Dieser Feldname kann nun kopiert und in der Migrationsvorlage nach der letzten Standard-Spalte eingefügt.
Mehrere Custom Fields
Bei der Verwendung mehrerer Custom Fields achten Sie darauf, dass diese in der Konfiguration einen eindeutigen technischen Namen besitzen.