Release Notes¶
Discovery - Aktualisierung der Scanmuster auf Windows Systemen¶
Aufgrund eines kürzlichen Windows Defender Pattern Updates wurden Discovery Scans über die WMI-Schnittstelle teilweise als false-positive erkannt. Mit Version 3.14 wurde daher die Abfrage der Systeme angepasst und verbessert.
Scan Methode
Stellen Sie hierzu sicher, dass für Ihre Windows Abfragen die bevorzugte Scan Methode WMI verwendet wird.
Die Anforderungen an die Firewallfreischaltungen wurden nicht geändert. Bei Problemen mit der Abfrage prüfen Sie bitte, dass die notwendigen Freischaltungen korrekt gesetzt sind.
Klonen der erweiterten Asset-Eigenschaften¶
Release 3.14 bietet nun die Möglichkeit beim Klonen von Hardware-Assets nicht nur die primären Asset-Daten, sondern auch weitere Attribute wie Ausstattungen, Hardware Verknüpfungen und Software- und Lizenzzuordnungen mit zu klonen.
Tipp
Der Punkt Ausstattung ist vorselektiert, da die Ausstattungsmerkmale bei den Assets meistens sehr ähnlich bis identisch sind. Falls sich aus Ihrer Sicht Abweichungen ergeben, können Sie gerne die Selektionen für die Hardware-Verknüpfung und Software- und Lizenzen dazu nehmen oder alle Selektionen entfernen.
Benachrichtigungen - Erinnerung Mitarbeiteraustrittsdatum¶
Zwecks Mitarbeiteraustritten kann eine Erinnerung verschickt werden, die alle Mitarbeiter auflistet, die im Rahmen der definierten Erinnerungszeiträume das Unternehmen verlassen werden.
Passenden Erinnerungszeitraum definieren
Der vordefinierte Wert zwecks Erinnerung ist initial auf 60 Tage gesetzt. Jedes Unternehmen sollte diesen Wert prüfen und auf die eigenen Bedürfnisse anpassen.
Vertragsverwaltung - Neuer Tab "Auf Lager"¶
Ab sofort können aktive, gekündigte, Verträge "Auf Lager" und alle Verträge in einer eigenen Liste angesehen werden.
Bessere Erkennung von ungenutzten Telefonverträgen¶
Durch eine hohe Anzahl an Telefonverträgen im Unternehmen ist die Unterscheidung, ob ein Vertrag schon zugeordnet wurde zum Teil sehr schwierig. Daher werden die (freien) verfügbaren Telefonverträge in der Auswahl bei den Assets separat angezeigt.
Stammdaten-Verwaltung - Integration der Custom Fields¶
In der Stammdaten-Verwaltung im Admin-Bereich können nun auch die konfigurierten Custom Fields verwendet werden. Somit können die gleichen Informationen wie im Punkt "Verwaltung" des Agenten-Bereichs eingesehen werden.
Wichtig
Zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität und optimalen Strukturierung empfehlen wir die Grundlagen von Stammdaten von Inventory360.
Hiermit können unternehmensspezifische Besonderheiten, wie z.B. viele Standorte, ein besonderes Raumkonzept etc. mit den jeweiligen Daten optimal abgebildet werden.
Dokumente als unterschrieben markieren¶
Im Verwaltungsbereich können Agenten die noch zu unterschreibenden Dokumente einsehen. Zwecks manueller Korrektur und bei Fehlern können Dokumente nun manuell als unterschrieben markiert werden.
Hierbei kann entweder das Dokument einzeln als unterschrieben markiert werden:
oder als gesammelte Aktion für mehrere Dokumente:
Mehr Informationen zur Dokumentenverwaltung im Verwaltungsbereich können hier eingesehen werden.
FiBu-Nummer für anpassbare Etiketten/Labels¶
Für Labels kann nun auch die FiBu-Nummer genutzt werden. Dies ist für Unternehmen nützlich, die von Anfang an die FiBu-Nummer festlegen können und diesen meist unveränderlichen Wert auf dem Label als weiteres Erkennungsmerkmal abdrucken möchten.
Weitere Infos zum gesamten Thema Labels, den Anpassungsmöglichkeiten und der Flexibilität.
Zurücksetzen von FiBu-Typ und -Nummer¶
Falls die Notwendigkeit besteht, dass bei bestehenden Assets der Typ oder die Nummer aus der Buchhaltung zurückgesetzt werden müssen, kann dies nun manuell durchgeführt werden: Weitere Informationen
Erweiterte API Endpunkte¶
Mit Release 3.14 stehen neue und erweiterte API Endpunkte zur Verfügung.
Hardware-Filter¶
Der bestehende Endpunkt /api/2.0/assets/hardware wurde um zusätzliche Filtermöglichkeiten erweitert.
hwcat_id: Einschränkung der Hardware-Kategoriehwtype_id: Einschränkung des Hardware-Typs
Bei beiden Parametern ist auch eine Angabe mehrerer Werte möglich. Um die Abfrage beispielsweise auf Computer und Server zu beschränken, kann der Parameter hwcat_id mit Komma-separierten Werten wie folgt angegeben werden:
GET /api/2.0/assets/hardware?hwcat_id=1,9
Hardware-Kategorien¶
Der neue API Endpunkt /api/2.0/base/hardwarecategories ermöglicht nun die Auflistung der konfigurierten Hardware-Kategorien im System.
Mitarbeiter¶
Die Mitarbeiterverwaltung im Personalbereich kann nun ebenfalls über die API angesprochen werden. Hierfür wurde ein neuer API Endpunkt /api/2.0/employees geschaffen.
Über diesen können beispielsweise alle Personal-relevanten Zusatzattribute der Benutzer im System ausgelesen oder angepasst werden.
Hinweis
Der API Endpoint nutzt die gleichen IDs wie der /api/2.0/users Endpoint. Für weitere Informationen hierzu empfehlen wir den Artikel: Unterschied Benutzer / Mitarbeiter
Fehlerbehebungen & weitere Verbesserungen¶
- Fehlerkorrekturen bei der korrekten Anzeige von Spalten in der Hardware-Übersicht
- Discovery - Korrekturen für CVE-1999-0519
- Fehlerkorrekturen wegen fehlerhafter Darstellung der Zuordnungen in der Dokumentenübersicht
- Fehlerkorrekturen bei Nutzung von Custom Fields in den Kostenstellen
- Fehlerkorrekturen zwecks Darstellung von Datumswerten beim Fleet-Management
- Korrekte Benutzersynchronisation bei mehreren Benutzer Backends
- Ausgabe des Beschreibungstextes für Leihprotokolle
- Lagerverwaltung - Anzeige von Standortinformationen
- Discovery - Verbesserte Erkennung virtueller Server
- Anzeige von Benutzernamen bei Software- und Lizenzzordnungen
- Protokoll-Einstellungen zur Vorab-Selektion "im User Portal anzeigen"
- Änderung der Standard-Vertragslaufzeit für Handy-Verträge
- Weitere Optimierungen an der API
- Kleinere Ruhezonen bei den anpassbaren Etiketten/Labels
- Sicherheitsupdates
- UI- und Usability Verbesserungen
Patch-Versionen¶
3.14.1¶
- Fehlerkorrekturen bei LDAPS Verbindung
3.14.2¶
- Benachrichtigungen - Fehlerkorrektur Attributfelder bei Wartungen
- Erweiterung des Namensfeldes für Felder der Auswahltabellen
- Discovery - Behebung von Erkennungsproblemen bei Microsoft Lizenzen
3.14.3¶
- Discovery - Fehlerkorrekturen für Satelliten-Status und Microsoft Lizenzzuordnungen
- Discovery - Option für Erzwingen eines Updates
3.14.4¶
- Fehlerkorrekturen für API Pflichtfelder
3.14.5¶
- Reports - Korrektur fehlender Spalten bei Tabellen Export
- Anpassbare Labels - FiBu-Nummer für alle FiBu-Typen
- Migration - Behebung eines Problems beim Import von Niederlassungen
3.14.6¶
- Fehlerkorrekturen in Dateisuche
- Behebung eines Darstellungsfehlers durch FIBU-Änderungen
- Behebung von Anzeigefehlern in Hardware-Listen
Vorheriges Release 3.13¶
Das vorherige Release ist 3.13 und enthielt als Schwerpunkt die Wartungs- / Servicehistorie für Hardware-Assets.
Nächstes Release 4.0¶
Das nächste Release ist 4.0 und enthielt als Schwerpunkte die Einführung von der KI basierten Inventarisierung und den Rollout der iOS und Android App.