Benutzersynchronisation
Grundlage für die Inventarisierung, Zugriffsberechtigungen und die weitere Einrichtung des Systems ist der Import bzw. die Synchronisation Ihrer Benutzer (= Mitarbeiterlisten).
Welche Benutzer sollten angelegt / synchronisiert werden?
Es sollten alle Benutzer synchronisiert werden, denen potentiell Assets zugebucht werden könnten. Nicht nur die Agenten, die später mit dem System arbeiten.
Hierfür stehen in Inventory360 drei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.
Zur Einrichtung wechseln Sie jeweils bitte zunächst in den Adminbereich.
1. Synchronisation über Verzeichnisdienst¶
Empfehlung
Dieser Weg wird empfohlen, da hierüber alle Daten stets aktuell gehalten werden. Zudem müssen die späteren Anwender von Inventory360 keine zusätzlichen Passwörter vorhalten.
Inventory360 kann mehrere Quellen zur Benutzersynchronisation einbinden.
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Empfohlen bei Verwendung der On Premise Variante oder beim Einsatz von SaaS / Cloud bei einer per Internet erreichbaren LDAPS Schnittstelle.
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Empfohlen bei der Verwendung der SaaS / Cloud Variante. Auch bei On Premise nutzbar. Bietet zudem die Möglichkeit des Single-Sign-On (SSO).
2. Import per CSV¶
Sollte kein Verzeichnisdienst zur Verfügung stehen, ist auch der Benutzerimport über eine CSV-Datei möglich. Diese kann im über den Migrationsassistenten im Adminbereich eingespielt werden.
3. Manuelle Anlage¶
Für kleinere Unternehmen ohne Verzeichnisdienst oder spezielle Anwendungsfälle können Benutzer auch jederzeit manuell im System angelegt werden.
Zugriffsrechte¶
Jeder synchronisierte Benutzer hat in der Standardeinstellung keinerlei Zugriffsrechte.
Welche Benutzer später aktiv mit dem System arbeiten können, wird im Bereich Gruppen & Rechte festgelegt.
Unterschied zwischen Benutzer und Mitarbeiter / Personal¶
Was ist der Unterschied zwischen Mitarbeiter und Benutzer?
Jeder im System synchronisierte oder angelegte Benutzer findet sich automatisch auch im Personalbereich wieder.
Der Bereich Personal ist dafür konzipiert, schützenswerte Zusatzinformationen wie z.B. Laufzeiten von Arbeitsverträgen, Kostenstellenzuordnungen von Mitarbeitern in einem separat zu berechtigenden Bereich zu pflegen.