Verwaltung von Gruppen & Rechten

Die Verwaltung von Gruppen und zugehörigen Berechtigungen erfolgt im Adminbereich über den Punkt Gruppen & Rechte.

Einstellungsbereich - Gruppen & Rechte

Gruppe anlegen

Klicken Sie im Bereich Gruppen & Rechte am Ende der Seite auf den grünen Button Hinzufügen.

Vergeben Sie hier zunächst einen aussagekräftigen Namen (1) für die neue Berechtigungsgruppe.

Anlegen einer Gruppe - Name

Tipp

Aus dem Namen der Gruppe sollten sich direkt Rückschlüsse auf die eingerichteten Berechtigungen ziehen lassen. In diesem Beispiel handelt es sich um eine lesende (= Read) Berechtigung für den Einkauf.

Direkt darunter können im Anschluss die gewünschten Rechte vergeben werden.

Rechte vergeben

In der tabellarischen Berechtigungsmatrix können die gewünschten Rechte einer Gruppe auf Bereichs- und Aktionsebene gesetzt werden.

Auswahl in der Berechtigungsmatrix

Einstellung	Beschreibung
(1) Bereiche	Die Funktionsbereiche von Inventory360
(2) Rechte	Die jeweils freigeschalteten Aktionen des Funktionsbereichs

Hinweis

Damit sich ein Benutzer am System anmelden kann, muss diesem zumindest der Bereich Login erlaubt werden.

Die Aktionsrechte (2) sind dabei wie folgt aufgeschlüsselt:

Alter Typ	Neuer Typ
Erlauben	Einfache Freischaltung Ja/Nein
Anzeigen	Anzeige- / Leserechte
Bearbeiten	Bearbeitungsrecht
Inventarisieren	Sonderrechte: Bearbeitungsrecht eingeschränkt auf Bestandserfassung (Lager) oder Datenübernahme (Discovery)
Löschen	Löschrecht. Im Bereich Hardware inkl. Löschung der gesamten Historie

Kontext / Mandanten

Im Bereich Kontext / Mandaten können im Zuge eines Mehrmandantenbetriebs weiterführende Einschränkungen für die oben gesetzten Rechte eingerichtet werden.

Beispielsweise um die Leserechte des Einkaufs auf einen bestimmten Standort zu beschränken.

Hierbei können in den Filterlisten (Standort, Gesellschaft, Abteilung, Projekt) ein oder mehrere freigeschaltete Entitäten ausgewählt werden.

Einschränkung auf Mandanten

Info

Die Auswahl Keine gibt hierbei auch Assets frei, denen aktuell keine Abteilung zugewiesen ist. Andernfalls werden nur Assets angezeigt, denen die ausgewählte Abteilung (hier: Einkauf) zugewiesen ist.

Zur Übernahme der Rechte einer Gruppe am Ende der Seite auf Übernehmen klicken.